Heynote! – Zeiterfassung

soft-evolution GmbH & Co. KG

Aplikazio honi buruz

Denboraren jarraipena, lan-denboraren erregistroa eta proiektuen dokumentazioa – sinplea, digitala eta zuzenean. Heynote irtenbide nagusia da freelanceentzat, taldeentzat eta enpresentzat, lan-orduak, jarduerak eta materialak erregistratu ez ezik, zuzenean fakturagarri bihurtu nahi dituztenentzat ere.

Kudeatzaile gisa, lau gauza jakin nahi dituzu begirada batean:

- Zertan ari da lanean zure taldea une honetan?

- Zer egin da dagoeneko bezeroarentzat?

- Zein material erabili dira?

- Fakturatu al dezakezu hau orain?

Heynote-rekin, erantzun guztiak dituzu – zuzenean, garden eta osorik.

Benetan laguntzen duen denboraren jarraipena. Heynote-rekin, zure langileek lan-orduak eta atsedenaldiak zuzenean aplikazioan erregistratzen dituzte. Proiektuen tenporizadoreak malgutasunez hasi eta gelditu daitezke – aldi berean hainbat aldiz ere. Denbora guztiak automatikoki esleitzen zaizkie proiektu egokiei eta edozein unetan jarrai daitezke. Denboraren jarraipenak gailu mugikorretan, bulegoan, bezeroaren lantokian edo edonon funtzionatzen du. Horrek oinarri digital garbi bat sortzen du analisietarako, dokumentaziorako eta fakturaziorako.

Proiektuen dokumentazioa paper-nahasmendurik gabe. Jarduera, material eta argazki bakoitza automatikoki esleitzen zaio proiektu egokiari. Ez da gehiago eskuz idatzitako oharrik, WhatsApp mezurik edo Excel kalkulu-orririk.

Begiratu batean, hau ikus dezakezu:

- zein zeregin dauden osatuta
- zein zerbitzu dauden oraindik izapidetu gabe
- zein elementu dauden fakturatzeko prest

Proiektuaren dokumentazioa beti dago osoa eta gardena – aproposa barne berrikuspenerako eta kanpoko egiaztapenerako.

Materialak, argazkiak eta jarduerak erregistratu
Materialen erabilera zuzenean dokumentatzen da bertan – eskuz edo EAN eta QR kode eskanerren bidez. Argazkiek dokumentazioa osatzen dute eta lanaren benetako aurrerapena erakusten dute. Jarduera guztiak automatikoki erregistratzen eta gordetzen dira proiektu bakoitzerako.

Sinadura digitala bezeroaren gunean
Eskaerak eta zerbitzuak zuzenean sinatu daitezke digitalki bertan.

Horrek argitasuna sortzen du, gatazkak saihesten ditu eta dokumentazio legalki sendoa bermatzen du.

Fakturazio automatikoa IA laguntzarekin
Heynote-ren IA-k lanorduak, jarduerak eta materialak faktura-elementu osoetan bateratzen ditu. Ezer ez da ahazten, ezer ez da kalkulatzen.

Elementuak berrikusten dituzu, beharrezkoa bada doitzen dituzu eta faktura bidaltzen duzu.

Horrek bulegoan denbora aurrezten dizu eta, aldi berean, zure diru-sarrerak handitzen ditu.

Abantailak begirada batean:

- Denboraren jarraipen digitala eta lan-denboraren erregistroa
- Proiektuaren dokumentazio ezin hobea
- Berriro lan egin gabe faktura daitezkeen zerbitzuak
- Gardentasun handiagoa zure taldearentzat eta proiektuen kudeaketarentzat
- Proiektuaren tenporizadorea zeregin paraleloetarako
- Proiektu bakoitzeko jarduera-erregistroak
- Argazki-dokumentazioa
- Sinadura digitalak
- Materialen jarraipena eskanerrarekin
- IA bidezko faktura-txantiloiak
- Elementuen inportazioa

Kontrol osoa bulegoan eta edonon
Heynote zure sarrera da denboraren jarraipen digitalean, proiektuen dokumentazioan eta fakturazioan: eraginkorra, praktikoa eta fidagarria.

Lan-orduak, proiektuak eta fakturazioa digitalizatzea
Enpresa askok denboraren jarraipenarekin hasten dute digitalizazioa, baina lan-denboraren jarraipenaren, proiektuaren dokumentazioaren eta fakturazioaren konbinazioak bakarrik ekartzen du benetako eraginkortasuna.

Heynotek ordu-orri tradizionalak, eskuz idatzitako oharrak eta eskuzko berriro lanketa ordezkatzen ditu irtenbide digital ezin hobeago batekin.

Lan-orduak, atsedenaldiak, jarduerak eta materialak modu egituratuan erregistratzen dira eta zentralizatuta gordetzen dira.

Honek proiektu-fitxategi digital bat sortzen du, eta uneoro honako hauei buruzko informazioa ematen du:

- lan egindako orduak
- dokumentatutako jarduerak
- erabilitako materialak
- fakturaziorako garrantzitsuak diren elementuak

Heynotek prozesuak sinplifikatzen, akatsak saihesten eta administrazio-lana nabarmen murrizten laguntzen dizu, sistema konplikatu edo prestakuntza luzerik gabe.

Egokia honetarako:

- autonomoentzat
- enpresa txiki eta ertainentzat
- proiektuetan oinarritutako taldeentzat
- zerbitzu-hornitzaileentzat eta agentzientzat
- lan-moldaketa mugikorrak dituzten enpresentzat

Heynoterekin, denboraren jarraipena zure lan-antolaketa digitalaren oinarri bihurtzen da.

Berritasunak

Notizen, Materialien und Tätigkeiten können jetzt direkt per Spracheingabe hinzugefügt werden. Sprich einfach, was du gemacht hast. Heynote erstellt automagisch die richtigen Einträge.