Tracy lan-fluxua kudeatzeko aplikazio-sortzailea da. Beste era batera esanda, zure taldearen beharretara egokitutako tresna bat lortzeko modu bat da, programazio kostu handirik gabe.
Excel orri eta mezulari-hari ugariren ordez, zure proiektu, zeregin, eskaera, eskaera, bezero eta abarrentzako lan-espazio bateratu bat eskaintzen du, interfaze intuitibo batekin, bilaketa funtzionaltasunarekin eta jakinarazpenekin.
Tracy erabiliz, hau izango duzu:
1. Zure proiektu, zeregin, eskaera, eskaera, bezero eta abarrentzako datu-base bat, txukun egituratutako datuekin eta eremu bakoitzerako sarbide pertsonalizagarria den konfigurazioarekin.
2. Lan-fluxuaren kontrol osoa. Ez da deitu beharrik galdetu: “Zein fasetan dago proiektua?”, “Noiz da gure hurrengo aurkezpena?”, “Eskatu al ditugu inprimagailuen kartutxoak?”. Informazio guztia denbora errealean dago eskuragarri.
3. Zure taldearen egungo lan karga kontuan hartuta lana planifikatzeko gaitasuna. Bezeroen bilera bat antolatzea edo bere eskaera egiteko epeak ezartzea errazagoa da beste bilera, eskaeren eta taldearen lan-egutegiari buruzko informazio eguneratuarekin.
4. Taldearen eraginkortasuna fase guztietan aztertzeko tresnak. Esate baterako, kontrola dezakezu, batez beste, zenbat denbora behar duten kudeatzaile ezberdinek produktuaren erakustaldia egiteko eta nola erlazionatzen den hitzarmenak sinatzeak.
5. Prozesuak bateratzeko eta giza akatsa minimizatzeko modua. Teknikari bati etengabe gogorarazi beharrean, aurretik eta ondoren argazkiak atera eta gero bezeroaren sinadura lortzeko, baldintza hauek behin bakarrik ezarri behar dituzu.
6. Taldekide bakoitzarentzako aplikazio pertsonalizatua. Eskaerek edozein informazio eduki dezakete, baina sukaldariek bakarrik jakin behar dute zer eta noiz prestatu (Kanban taula pantaila handi batean), eta banatzaileek jakin behar dute zer, non eta noiz entregatu (zerrenda telefonoan eta jakinarazpenak).
Tracy egokia da:
• Salmentak eta bezeroak (CRM).
• Proiektu eta zereginen kudeaketa.
• Giza baliabideak (HR).
• Logistika eta entrega.
• Bertako zerbitzua.
• Landa zerbitzua.
• Neurrira egindako fabrikazioa.
• Eskaeraren kudeaketa.
• Eta gehiago.
Nola dabil?
Demagun elkarrizketak egiten ari zarela eta prozesu hau antolatu behar duzula.
1. Zuk definitzen duzu hautagai bakoitzari buruz gorde nahi duzun informazioa. Izena, telefono-zenbakia, jaioteguna, soldata-maila, curriculum-fitxategia, zure inpresioak—Tracy-k 20 eremu mota baino gehiago eskaintzen ditu aukeran.
2. Zehaztu hautagaiek izan ditzaketen egoerak, hala nola, "Berria", "Elkarrizketa zain", "Lehen fasea gaindituta", "Bigarren fasea gaindituta", "Probazio epea", "Kontratatua", "Ukatua" etab.
3. Aukeratu nola nahiago duzun hautagaiekin lan egin. Esate baterako, errazagoa da Kanban taula batean egungo egoera ebaluatzea eta elkarrizketak antolatzea egutegi edo Gantt diagrama erabiliz. Hainbat aukera erabil ditzakezu aldi berean.
4. Eman zure taldekideei sarbidea eremu bakoitzerako, haien rolak eta hautagaiaren egoeraren arabera. Esate baterako, lehen elkarrizketa-etapako emaitzak ezkutatu ditzakezu, pertsonak bigarren etapa gainditu arte, hautaketa ez alboragarriagoa izan dadin.
Beste lan-fluxu batzuk gehi ditzakezu edo lehendik daudenen ezarpenak alda ditzakezu edonoiz.
Azken eguneratzea
2024(e)ko aza. 2(a)