Vasion Mobile aplikazioak erabiltzaileei zeregin azkarrak egiteko aukera ematen die, hala nola paperezko dokumentuak eskaneatzea, inprimaki elektronikoak betetzea eta beste gailu mugikorretatik.
Vasion Suite mugikorra da orain! Vasion Mobile aplikazioak erabiltzaileei zeregin azkarrak egiteko aukera ematen die, hala nola paperezko dokumentuak eskaneatzea, inprimaki elektronikoak betetzea eta beste gailu mugikorretatik. Erabiltzaileek jada ez dute ordenagailua abiarazi behar dokumentu garrantzitsuetara eta zain dauden lan-fluxuetara sartzeko. Mugikorretarako aplikazioak zeregin azkarrak egitea errazten du, zure mahaian zure lehentasun nagusietarako denbora libre dezazun.
Lan-fluxuak
Lan-fluxu automatikoak konfiguratuta daude informazioa pertsona eta sistema egokietara bideratzeko une egokian, onarpenak biltzeko, zereginak esleitzeko eta dokumentuak osatzeko. Vasion Mobile aplikazioak lan-fluxu hauek gailu mugikor batetik eskuragarri jartzen ditu. Esate baterako, bere lan-fluxuan PO eskaera baten onarpen-egoera egiaztatu behar duen langile batek segundo gutxitan ikus dezake Mugikorreko aplikaziotik. Edonon dauden tokian (bilera batean, bulegotik kanpo), behar duten informazioa eskura dute.
Azken erabiltzaileei zuzendutako aplikazio gisa, erabiltzaileek lehendik dauden lan-fluxuak abiarazi eta osatu ditzakete Mugikorrerako aplikazioan. Lan-fluxu berri bat abiaraztean, lehendik dagoen lan-fluxu automatizatu bat hautatzen duzu eta abiarazteko behar diren zereginak betetzen dituzu. Baliteke eskaera-inprimakia betetzea edo gastuen txostena kargatzea onar dezan. Lan-fluxua bidali ondoren, zure laneko Eskaerak atalean zer urrats dagoen ikus dezakezu. Zain dauden lan-fluxuak erabiltzailearen zereginen zerrendan agertzen dira bere Workspace-ko panelean, eta bertan klik egin eta beharrezko zeregin guztiak bete ditzake.
Eskaneatu
Vasion Mobile erabiltzaileek ez dute tokiko mahaigaineko eskanerrik instalatu behar beren dokumentuak eskaneatu eta digitalizatzeko, Vasion Suite-ko Capture aplikazioa bezala. Aplikazioak gailuaren kamera erabiltzen du dokumentua eskaneatzeko, urruneko eta mugikorreko langileei eskaneatzea erraztuz. Scan-ek jatorrizko iOS PDF eskaner bat erabiltzen du barra-kodearekin eta testu osoko karaktere optikoen ezagutza (OCR) teknologiarekin.
Dokumentuak eskaneatzea hiru urratseko prozesu sinplea da: Erabili kamera zure paperezko dokumentuak eskaneatzeko, editatu, berrantolatzeko, kopiatu eta eskaneatutako orrialdeetako edozein aldatzeko, eta gero orri horiek zuzenean bidali Lan-fluxu batera edo Biltegiratze karpeta batera.
Formak
Vasion Mobile-k lehendik dauden eFormak atzitu, bete, sinatu eta bidal ditzakezu Lan-fluxuak hasteko. Lehendik dauden inprimakiak bete eta bidali ditzakezu zuzenean aplikaziotik, eta ez lan-fluxu batetik. Hasteko, lehendik dagoen Inprimakien zerrendatik nahi duzun inprimaki mota hautatzen duzu. Inprimaki batzuek sinadura elektronikoa edo eranskinak behar dituzte inprimakiarekin. Erantsi argazkiak edo fitxategiak, eskaneatu dokumentu berriak edo marraztu edo idatzi sinadura inprimakiak sinatzerakoan.
Biltegiratzea
Vasion Suite bezala, Vasion Mobile-k langileei sarbidea eta kontrola ematen die beren datuak eta non gordetzen diren. Dokumentu bat eskaneatu ondoren, eskaneatutako orriak zuzenean lan-fluxuetara edo biltegiratzera bidaltzea aukera dezakezu. Mugikorreko erabiltzaileek dokumentuak karga ditzakete testu-mezu batera, Vasion Drive karpetetara edo dokumentuak kargatzeko aukera ematen duten hodeiko biltegiratze aplikazioetara, hala nola Google Drive, OneDrive, Box. Biltegiratze-karpetak lehenespenez enkriptatuta daude, eta administratzaile batek konfiguratzen ditu Vasion Suite-n.
Txostenak
Txostenak da Vasion Mobile-n eskuragarri dagoen funtzio administratibo bakarra. Administratzaile batek mugikorreko erabiltzaile bati txostenak ikusteko eta egiteko baimena eman diezaioke. Txosten bat exekutatzen baduzu, erabiltzaileek Vasion Suite-n egindako jarduera eta ekintza guztien 360ko ikuspegia ikus dezakezu. Txosten mota desberdinak daude informazio zehatza ikusteko, hala nola auditoria, erabiltzaile, dokumentu eta lan-fluxuen txostenak. Txosten motak pertsonalizatu eta gorde ditzakezu, eta une jakin batean exekutatzeko programatu ditzakezu.
Edonork deskargatu eta instalatu dezake Vasion Suite Mobile aplikazioa, baina erabiltzaileek Vasion Suite kontu aktibo bat behar dute euren konpainiaren Vasion instantzian saioa hasteko. Jarri harremanetan Vasion Suite-ko administratzailearekin informazio gehiago lortzeko eta kontu bat konfiguratzeko. Ez dago kosturik Vasion Suite Mobile aplikazioa deskargatzeko.
Azken eguneratzea
2026(e)ko urt. 20(a)