IGC E-Office

MYMIND JOINT STOCK COMPANY

Aplikazio honi buruz

IGC Egoitza Elektronikoa enpresen kudeaketa eta funtzionamenduaren arazo guztiak konpontzen dituen plataforma digital bat da.
Enpresei laguntzea laneko eraginkortasuna hobetzeko, informazio sistema bateratu batean zentratuz, bulegoko eragiketak prozesatu, interakzioa eta komunikazioa sustatzeko eta enpresen funtzionamendu kostuak murrizteko.
+ Prozesua – Sinatze prozesua:
Enpresako negozio-prozesu osoa sistematu eta optimizatu. Prozesua Enpresaren eginkizunen, zereginen eta deszentralizazioaren arabera ezarri da.
Konfiguratu prozesu dinamikoak, egokitu negozioaren negozio bakoitzari.
Txostenak sortzeko, jarraipena egiteko eta kudeatzeko erraza, baina sistemaren segurtasuna bermatuz.
Eman linean sinatzeko tresnak, edonoiz eta edonon. Ez itxaron denborarik, ez distantzia geografikorik.
Deszentralizazioa kontrolatzea, agintaritza egokia onartzea eta ezarritako epean.
Ziurtatu Prozesuaren ezarpen zuzena, pertsona egokia lan egokirako.
Aurreztu denbora, optimizatu errendimendua.
Bidalketen sinaduraren erregistroak modu zientifikoan gordetzen eta kudeatzen dira, erabateko konfidentzialtasunarekin, informazioa erraz eta garaiz berreskuratzeko.
Administrazio agiriak:
Kudeatu zentralean legeekin, arauekin, politikekin eta erlazionatutako inprimakiekin lotutako dokumentu guztiak.
Enpresaren arauzko dokumentuen biltegia.
Konfiguratu dokumentuak, dokumentuak eta txostenak zentsuratzeko prozesu-fluxua, enpresaren segurtasun-printzipioak betetzen dituen sistema deszentralizatu baten arabera.
Langileek berehala eguneratzen dituzte azken dokumentuak.
Erakutsi testu-informazio guztia, baliozkoa, iraungita, bertan behera.
Erantsi QR kode eroso bat dokumentuak gordetzeko eta bilatzeko.
+ Papergintza:
Kostu-arauak kudeatzea eta departamentuko papergintza-beharrak proposatzea.
Unitate eta sail bakoitzeko papergintza-arauak kudeatzea negozioaren beharren eta aurrekontuaren arabera.
+ Gidaria:
Jarraitu ordutegiak eta koordinatu ibilgailuak azkar.
Kostu finkoen eta sortutako estatistikak programazioaren arabera.
+ Oharra:
Enpresako langile guztiei berehalako abisua ematea.
Sailkatu mezu-kategoria zehatzak, gorde itzazu denbora luzez.
+ Kontaktuak:
Bilatu azkar taldean langileen informazioa.
Zerrenda gisa edo organigrama gisa erakusten da.
+ Utzi:
Eskatu baimena aplikazioaren bidez, kudeatu baimena, baimen dinamikoa onartzeko prozesu.
Garbitu uzteko informazioa, erreserbatu eta onartu baimena edonoiz, edonon.
+ Asistentzia:
Sarrera eta irteerako denbora kontrolatzea, lanaldia betetzen dela ziurtatu.
Aurreztu denbora lanaldia sintetizatzeko, hileko nomina.
Hatz-marken datuak (Check in - Check out) azkar eguneratzen dira, erraz kudeatzen, azaltzen eta egiaztatzen dira.
Soldata-fitxa:
Bilatu soldata informazioa, ikusi soldata-fitxak hilabeteka.
Sistemak teknologia aurreratua erabiltzen du segurtasunarekin, enpresaren datuen kudeaketa segurua eta guztiz segurua izan dadin, gailu plataforma askotan bateragarria izan dadin, enpresei datuak edonon eta edonoiz atzitzeko laguntza emanez.

Berritasunak

- Fix lỗi import chữ ký.