TaskFlowmger

TaskFlow‏

درباره این برنامه

TaskFlowManager، بهترین برنامه جهان برای صنعت نظافت. TaskFlowManager با آسان کردن هر فرآیند شروع می شود. وارد کردن تمام داده های شرکت شما به برنامه ای برای صورتحساب، حقوق و دستمزد، مشتریان، لوازم، قابل پرداخت، بودجه، بازرسی ها، چک لیست ها و البته یک منبع ارتباطی واحد برای کارمندان، مدیران و سرپرستان. در TaskFlowManager، هنگام شروع کار، اولین ساختمان خود را با موقعیت مکانی ایجاد می کنید، تمام اطلاعات ساختمان را به همراه مخاطب برای مشتری وارد می کنید. پس از انجام این کار، می توانید اولین قالب خود را ایجاد کنید. این الگو برای مشخصاتی است که باید در حین تمیز کردن انجام دهید. تمام مشخصات باید وارد شود، این یک چک لیست و الگوی بازرسی برای کارمندان شما ایجاد می کند. برنامه ریزی کارهای غیر معمول را می توان همزمان بر اساس مشخصات قرارداد یا موارد اضافی مانند کار کف، تمیز کردن فرش و غیره انجام داد. این چک لیست هر شب توسط کارمندان برای تأیید کامل بودن همه کارها استفاده می شود. بازرسی ها توسط بازرس کیفیت استفاده می شود و تأیید می کند که همه کارها به اندازه کافی انجام شده است. مخاطب در ساختمان همچنین ممکن است بازرسی انجام دهد تا تمام کارها را تأیید کند. در مرحله بعد، تمام لوازم تایید شده باید به همراه فروشندگانی که این لوازم را ارائه می دهند اضافه شوند. در هر مکان می‌توانید لوازم را به محل اضافه کنید تا به راحتی توسط یک کارمند، سرپرست یا مخاطب ساختمان در محل سفارش داده شود. این لوازم را می توان به عنوان صورتحساب یا غیرقابل پرداخت در هر مکان برای حسابداری آسان علامت گذاری کرد. در این مرحله می توانید یک مخاطب برای مکان ایجاد کنید. هنگامی که مخاطب یا مخاطب ایجاد شد، می توانید مستقیماً از صفحه تماس در TaskFlowManager یک ورود به سیستم ارسال کنید. این به مخاطب اجازه می دهد تا اطلاعات مربوط به موقعیت مکانی خود را از آموزش گرفته تا قراردادها، چک لیست ها تا بازرسی ها و البته ایجاد دستورات کاری برای هر گونه نقص در تمیزکاری که ممکن است رخ دهد را مشاهده کند. مرحله بعدی اختصاص یک کارمند به این مکان است. تمام اطلاعات کارمند مورد نیاز است. سپس محل کارمند، تماس، چک لیست و چک لیست بازرسی را به ساختمان متصل می کند. خزانه آموزشی مورد بعدی است که باید تکمیل شود. ویدئوهای شرکت باید همراه با اسناد مورد نیاز برای مکان ساختمان در خزانه بارگذاری شود. بعد از هر ویدیو می توان یک مسابقه برای نشان دادن مهارت بر اساس اطلاعات ویدیو ایجاد کرد. قبولی/شکست هر مسابقه همراه با اطلاعات کارمند و زمان ثبت می شود. عملکرد چت از قبل تنظیم شده است و یک چک باکس ساده تأیید می کند که کارمند می تواند با سرپرستان خود چت کند. مجوزهای چت در بالای صفحه برای سرپرستان یا مخاطبین مشتری برای گپ مستقیم در دسترس خواهد بود. برنامه باید دانلود شود تا کارمندان از آن برای بازرسی و ساعت استفاده کنند. پس از بارگیری برنامه، کارمند از حصار جغرافیایی استفاده می‌کند که توسط مکان ساختمان ثبت شده است تا با استفاده از یک کد QR واقع در ساختمان، از آن استفاده کند. اگر هیچ گیرنده سلولی در دسترس نباشد، برنامه زمان ها را ثبت می کند و پس از دریافت دریافت آپلود می کند.

تازه‌ها

• Auto Clock In/Out & Geofencing: Automated shift logging powered by background geofence tracking.
• Dynamic UI Buttons: Interactive buttons toggle dynamically based on web permissions (Supply Order, Daily Checklist, Work Order, Perform Inspection).
• Job Management: Fully integrated Work Order processing and digital Inspection workflows.
• Advanced Details: Added specific fields to record Inspector and Client names directly.