هدف برنامه Capturing the Past تلفن این است که نامگذاری فایلهای قابل خواندن با ماشین را روی عکسهای اسناد تاریخی اعمال کند و فرآیند ضبط را در یک فایل مقدار جدا شده با کاما ثبت کند تا از کاربران آن عکسها پشتیبانی کند. این برنامه از دوربین دستگاه استفاده می کند و عکس ها را با اطلاعات مرجع کاتالوگ موجود در نام فایل ذخیره می کند.
نسل مرجع برنامه از اعداد مرجع استفاده شده در کاتالوگ اکتشاف بایگانی ملی تقلید میکند و دارای مهرهای زمانی است تا نسخههای نامحدود هر عکس/مرجع بتوانند همزیستی داشته باشند و بر اساس زمان ثبت آنها مرتب شوند. نتیجه یک عکس است که برای شناسایی یک مورد خاص در یک کاتالوگ بایگانی قابل شناسایی بینالمللی (یا اگر کد Archon در دسترس نباشد، تغییر قابل تخصیص توسط کاربر) نامگذاری شده است. نامگذاری فایل از گنجاندن سطوح کاتالوگ اضافی برای شناسایی بخشهای فرعی مانند صفحات یک نامه پشتیبانی میکند. یک سطح اضافی برای شرایط استثنایی مانند قطعات پاره، شکسته یا جدا شده گنجانده شده است، سطح یک نماد سفارشی به شماره مرجع اضافه می کند.
کاربران عکسهای خود را در رایانه خود دانلود میکنند یا با استفاده از سرویسهای مبتنی بر ابر مانند google photos یا dropbox به اشتراک میگذارند. برخی از کاربران اسناد متعلق به منابعی را می گیرند که استفاده از خدمات آنلاین را ممنوع می کند، به این معنی که کنترل بر اشتراک گذاری ضروری است.
راهنمای برنامه:
https://docs.google.com/presentation/d/1132aoKhnCjz16Oj9FDmnsVFFJuN1EqLULoPgsZxK_80/present?slide= id.g11161931289_0_45