تایید الکترونیکی فرآیندی است که به درخواست های تجاری و تایید آنها می پردازد. سیستم پرداخت الکترونیکی فرآیند پیچیده پرداخت الکترونیکی را ساده می کند و بهره وری را از طریق اتوماسیون بهبود می بخشد.
1. پذیرش فرهنگ های سازمانی و سازمانی متنوع
- پذیرش فرهنگ های متنوع سازمانی و سازمانی.
- جریان های کاری مختلف مانند تصمیم اولیه، رویارویی، گزارش پیگیری، همکاری و حسابرسی را در خود جای می دهد.
- بازتاب سیستم مدیریت اسناد کره ای.
2. توزیع اسناد تایید شده
تبدیل اسناد تایید شده به اسناد اجرایی و پیوند آنها با سیستم توزیع اسناد.
اسناد کاغذی خارجی را می توان به صورت الکترونیکی از طریق اسکنر و پذیرش تایید کرد.
3.پیام.پردازش زنگ هشدار
هر زمان که فرآیند پرداخت پیشرفت کرد، به طور خودکار اعلان یا پیام ارسال کنید.
4. تقویت ارتباط بین سیستم ها
- به راحتی با سایر سیستم های توسعه یافته در یک محیط وب مرتبط می شود.
- پردازش پیوند با سیستم ERP موجود.
5. تهیه پیش نویس سند (تولید)
- ذخیره فرم پرداخت
- از سازنده فرم پرداخت برای ایجاد اسناد فرم خاص استفاده کنید.
6. تبدیل و ارسال خودکار اسناد تکمیل پرداخت به PDF
- تایید خودکار و ارائه مدارک تکمیل شده طبق خط تایید.
- کلیه وظایف پرداخت اعم از پرداخت، مقابله و گزارش پیگیری با علامت ثبت شده منعکس و تایید می شود.
- مجوزها و عملکردهای امنیتی را برای تایید کنندگان فراهم می کند.
- به راحتی اسناد مختلف را برای تایید انتخاب و تایید کنید.
7. توزیع اسناد (توزیع)
- تبدیل و ارسال خودکار اسناد تکمیل پرداخت به PDF.
8. نگهداری اسناد
- با اعمال سطح امنیتی در اسناد مهم از نشت غیرمجاز جلوگیری کنید.
- اسناد تایید شده را به صورت سیستماتیک ذخیره کنید.
- به محض نیاز به اسناد آرشیو شده جستجو، ارجاع و استناد کنید.
- اسناد پرداخت کاغذی اسکن شده و در سیستم (دستگاه ذخیره سازی خارجی) ذخیره می شود و جستجوی متن کامل (اختیاری) پشتیبانی می شود.
تاریخ بهروزرسانی
۲۸ آذر ۱۴۰۳