در دنیای کامپیوتری امروزی، دفاتر اداری نیز تمایل دارند به دفاتر بدون کاغذ و بدون سناریوی «انبوهی از پرونده ها» تبدیل شوند. این پیشرفت به ارگان های حاکم کمک می کند تا با فرار از استفاده از لوازم التحریر، مسائل را در یک بازه زمانی معقول برطرف کنند. سیستم ردیابی فایل گامی در جهت تحقق مفهوم دفتر بدون کاغذ است.
راه حل شبیه سازی فایل های فیزیکی به شکل الکترونیکی است. این امکان بازیابی سریع را فراهم می کند و حرکت فایل و ردیابی فایل را بدون دردسر می کند. طول عمر فرم الکترونیکی مشکل از دست دادن مواد را حل می کند.
دارای یک سیستم مدیریت گردش کار پویا داخلی است که می تواند سلسله مراتب هر سازمانی را مدیریت کند.
فایل ردیابی سیستم همچنین ضبط و اسناد پیوست شده با فایل و تکالیف برای فایل. همچنین به کاربران اجازه می دهد تا Nothing را روی فایل قرار دهند. تاریخچه کامل حرکت فایل و اقدامات انجام شده در پرونده حفظ می شود.
سیستم ردیابی فایل با "ایجاد فایل ها تا تکمیل فایل ها" از طریق کپی نرم افزاری تعبیه شده از فایل ها سر و کار دارد. مرجع می تواند در هر زمان وضعیت هر پرونده ای را بدست آورد.
ردیابی فایل در عرض چند ثانیه
تاریخ بهروزرسانی
۲۸ فروردین ۱۴۰۲