OfficeFlow – Document Manager

IMI Studio‏

درباره این برنامه

OfficeFlow یک اپلیکیشن حرفه‌ای آفلاین برای مدیریت اسناد و ارسال است که برای ادارات، مؤسسات، ادارات و کارکنان اداری طراحی شده است.

این اپلیکیشن به شما کمک می‌کند تا اسناد ورودی و خروجی را سازماندهی کنید، جابجایی اسناد بین ادارات را پیگیری کنید، پاسخ‌ها را ثبت کنید، مهلت‌ها را مدیریت کنید و جلسات مهم را در یک مکان برنامه‌ریزی کنید.

OfficeFlow به شما امکان می‌دهد بدون نیاز به اتصال به اینترنت، یک رکورد دیجیتالی کامل از مکاتبات رسمی را حفظ کنید.

ویژگی‌های اصلی

* مدیریت اسناد ورودی
* مدیریت اسناد خروجی
* ایجاد شماره ثبت اسناد
* ثبت موضوعات، شماره‌های مرجع و تاریخ اسناد
* پیگیری اسناد بین بخش‌های مختلف
* اضافه کردن توضیحات سند، دستورالعمل‌ها و توضیحات
* تنظیم اولویت سند به صورت کم، معمولی، زیاد یا فوری
* پیگیری اسناد در حال انتظار، ارسال شده، پاسخ داده شده، تکمیل شده و بایگانی شده
* اضافه کردن جزئیات پاسخ و شماره‌های مرجع پاسخ
* پیوست کردن فایل‌های PDF، تصاویر و سایر فایل‌های سند
* نگهداری سابقه ارسال و جابجایی سند
* ایجاد و مدیریت بخش‌های اداری
* تعیین تاریخ سررسید و مهلت پاسخ
* شناسایی اسناد در حال انتظار و معوق
* برنامه‌ریزی جلسات اداری
* پیوند دادن جلسات با اسناد و بخش‌ها
* اضافه کردن دستور جلسات، مکان‌ها، صورتجلسات و یادداشت‌ها
* جستجوی اسناد بر اساس موضوع، شماره ثبت، دفتر، مرجع یا برچسب‌ها
* مشاهده آمار اسناد در داشبورد
* ایجاد گزارش‌های اسناد ورودی و خروجی
* ایجاد گزارش‌های اسناد در حال انتظار و معوق
* ایجاد گزارش‌های برنامه جلسات
* ایجاد و بازیابی نسخه‌های پشتیبان آفلاین
* استفاده از تم روشن، تیره یا سیستم
* کاملاً آفلاین و آسان برای استفاده

OfficeFlow مناسب است برای ادارات دولتی، دفاتر خصوصی، مدارس، دانشگاه‌ها، بیمارستان‌ها، شرکت‌ها و تیم‌های اداری که به روشی سازمان‌یافته برای مدیریت اسناد رسمی و مکاتبات روزانه نیاز دارند.

عملکرد آفلاین

OfficeFlow کاملاً آفلاین کار می‌کند. برای ایجاد، ویرایش، جستجو یا مدیریت سوابق اداری نیازی به اتصال اینترنت نیست.

حریم خصوصی و سلب مسئولیت داده‌ها

OfficeFlow داده‌های شخصی را جمع‌آوری، منتقل یا به اشتراک نمی‌گذارد. همه اسناد، پیوست‌ها، جلسات و پشتیبان‌گیری‌ها به صورت محلی در دستگاه کاربر ذخیره می‌شوند.

کاربران مسئول ایمن‌سازی دستگاه خود و ایجاد پشتیبان‌گیری هستند. حذف برنامه یا پاکسازی فضای ذخیره‌سازی آن ممکن است داده‌های ذخیره شده را برای همیشه حذف کند.

با ما تماس بگیرید

برای پشتیبانی، بازخورد یا سؤال، با ما تماس بگیرید:

[e-mail]