Spectent Document

Spectent‏

درباره این برنامه

Spectent Document یک مخزن مدیریت اسناد و انطباق با قوانین مبتنی بر هوش مصنوعی است که به سازمان‌ها کمک می‌کند اسناد حیاتی انطباق را از یک پلتفرم واحد متمرکز، سازماندهی و مدیریت کنند. Spectent Document که برای کسب‌وکارهایی طراحی شده است که نیاز به کنترل کامل بر سوابق انطباق، مجوزها، گواهینامه‌ها، مجوزها، قراردادها، سیاست‌ها و اسناد نظارتی خود دارند، تضمین می‌کند که تیم‌های شما همیشه مطابق با قوانین، آماده حسابرسی و آگاه باقی بمانند.


با یک مخزن انطباق متمرکز، سازمان‌ها می‌توانند اسناد را به طور ایمن ذخیره و به آنها دسترسی داشته باشند، کنترل نسخه را حفظ کنند و سیلوهای اسناد را در سراسر بخش‌ها حذف کنند. گردش‌های کاری انطباق هوشمند به ساده‌سازی تأییدیه‌ها، بررسی‌ها و مدیریت چرخه عمر اسناد کمک می‌کنند و در عین حال دید کاملی نسبت به الزامات انطباق و سوابق پشتیبانی حفظ می‌کنند.


Sptent Document سازمان‌ها را قادر می‌سازد تا تعهدات انطباق را پیگیری کنند، اعتبار اسناد را رصد کنند و از طریق یادآوری‌ها و اعلان‌های خودکار از تمدیدها و انقضاها جلوتر باشند. چه در مدیریت الزامات نظارتی، سیاست‌های داخلی، گواهینامه‌ها یا اسناد عملیاتی، این پلتفرم به کاهش خطرات انطباق و بهبود پاسخگویی کمک می‌کند.


این پلتفرم همچنین با حفظ تاریخچه کامل اسناد، سوابق تأیید، مسیرهای نسخه و گزارش‌های حسابرسی دیجیتال، از آمادگی حسابرسی پشتیبانی می‌کند. تیم‌ها می‌توانند به سرعت اسناد مورد نیاز را در طول بازرسی‌ها، ممیزی‌ها یا بررسی‌های نظارتی بدون اتلاف وقت برای جستجو در پوشه‌ها یا سیستم‌های جدا شده، بازیابی کنند.

ویژگی‌های کلیدی:
• مخزن متمرکز اسناد
• مدیریت اسناد مبتنی بر هوش مصنوعی
• ردیابی تعهدات انطباق
• مدیریت تمدید و انقضا
• یادآوری‌ها و اعلان‌های خودکار
• کنترل اسناد آماده برای ممیزی
• کنترل نسخه و تاریخچه اسناد
• مجوزهای دسترسی مبتنی بر نقش
• مسیرهای ممیزی دیجیتال
• جستجو و بازیابی هوشمند
• گردش‌های کاری تأیید و بررسی
• ذخیره‌سازی امن اسناد مبتنی بر ابر

Spectent Document به بهبود دید انطباق، کاهش زمان آماده‌سازی ممیزی، از بین بردن گم شدن اسناد، خودکارسازی فرآیندهای ردیابی و حفظ آمادگی مداوم برای انطباق کمک می‌کند.

دیگر هرگز تمدیدها را از دست ندهید، دید را از دست ندهید یا دوباره برای اسناد تقلا نکنید.

تازه‌ها

What's new

• AI assistant: chat with your documents and get instant answers
• Smart search and automatic duplicate detection
• Track your AI usage and storage in real time
• Refined UI — smoother bottom sheets, dropdowns, and dark mode
• Chatbot keyboard and layout fixes
• Bug fixes and performance improvements