Docstruct AI

Docstruct AI‏

درباره این برنامه

هوش مصنوعی Docstruct اسناد را به تصمیمات تبدیل می‌کند - و این برنامه گام انسانی را در جیب شما قرار می‌دهد.

هوش مصنوعی Docstruct اسناد تجاری شما را می‌خواند، داده‌ها را استخراج می‌کند و آن را در گردش‌های کاری سازمان شما اجرا می‌کند. وقتی یک گردش کاری نیاز به بررسی، اصلاح یا تأیید چیزی توسط یک فرد دارد، وظیفه به این برنامه می‌آید. آن را باز کنید، سند کنار داده‌های استخراج شده را بررسی کنید و با چند ضربه آن را تأیید یا رد کنید - هر کجا که هستید.

آنچه می‌توانید انجام دهید

• مشاهده همه وظایف خود در یک صندوق ورودی
صفحه وظایف همه چیزهایی را که منتظر شما هستند نشان می‌دهد: اسنادی برای بررسی، تأییدها و کارهایی که نیاز به توجه دارند. موارد معوق و ناموفق به وضوح علامت‌گذاری شده‌اند، بنابراین می‌دانید که ابتدا چه کاری را انجام دهید.

• پیدا کردن سریع وظیفه مناسب
بین در انتظار، تکمیل شده و ناموفق جابجا شوید. بر اساس گردش کار، وضعیت یا تاریخ آپلود فیلتر کنید، یا از تنظیمات سریع برای آخرین روز، 3 روز یا 7 روز استفاده کنید.

• اسناد را با داده‌های کنار آنها بررسی کنید
سند را در داخل وظیفه، صفحه به صفحه مشاهده کنید یا آن را در یک نمایشگر تمام صفحه باز کنید. یک پیش‌نمایش شناور، سند را در حین کار روی فیلدها، در معرض دید نگه می‌دارد.

• فیلدهای استخراج‌شده توسط هوش مصنوعی را تأیید کنید
Docstruct AI فیلدهایی را که پیدا کرده از قبل پر می‌کند و مقادیری که نیاز به بررسی مجدد دارند، علامت‌گذاری می‌شوند. هر چیزی را که اشتباه است اصلاح کنید، مقدار اصلی را ببینید و با یک ضربه، تغییر را برگردانید.

• با جداول و موارد خط کار کنید
ردیف‌ها را اضافه، ویرایش و حذف کنید، در جداول طولانی جستجو کنید و ستون‌ها را فیلتر و مرتب کنید تا خط مورد نیاز خود را پیدا کنید.

• با یک دلیل تأیید یا رد کنید
وقتی همه چیز درست است، تأیید و ارسال کنید، با یک نظر اختیاری که در حال اجرا ذخیره می‌شود. اگر چیزی اشتباه است، آن را رد کنید، یک دلیل انتخاب کنید و جزئیات را برای ارسال‌کننده اضافه کنید.

• یک گردش کار را از تلفن خود شروع کنید
خودتان یک گردش کار را اجرا کنید: فرم‌های آن را پر کنید و اسناد مورد نیاز خود را گام به گام آپلود کنید.

• اسناد را اسکن و آپلود کنید
اسناد کاغذی را با دوربین خود اسکن کنید، صفحات بیشتری اضافه کنید، آنها را بچرخانید یا یک فایل از قبل در تلفن خود انتخاب کنید. چندین عکس قبل از آپلود در یک PDF واحد ادغام می‌شوند.

برای چه کسانی است؟

تیم‌هایی که فاکتورها، صورتحساب‌ها و سایر اسناد تجاری را پردازش می‌کنند:

• بررسی‌کنندگانی که داده‌های استخراج‌شده را تأیید و مراحل گردش کار را تأیید می‌کنند

• ارسال‌کنندگانی که گردش‌های کاری را شروع کرده و اسناد را آپلود می‌کنند

حریم خصوصی و امنیت

• با ایمیل کاری خود به صورت ایمن وارد شوید

• عکس‌هایی که می‌گیرید فقط در فضای کاری Docstruct سازمان شما آپلود می‌شوند و هرگز در کتابخانه عکس شما ذخیره نمی‌شوند.

لطفاً توجه داشته باشید

این برنامه با یک حساب کاربری Docstruct AI موجود که توسط سازمان شما ارائه شده است، کار می‌کند. نیازی به ثبت نام در داخل برنامه نیست. اتصال به اینترنت لازم است.


Docstruct AI — ورود دستی داده‌ها را حذف کنید.

تازه‌ها

Welcome to the first release of Docstruct AI.
• All your document tasks in one inbox, with filters by status, workflow, and date
• Review each document next to its AI-extracted data, correct fields, and revert changes
• Approve or reject with a reason
• Start a workflow and upload documents: scan with your camera or pick a file
• Edit tables and line items with search, filter, and sort
• Remember me: sign in faster next time