GrabDocs

GrabDocs‏

درباره این برنامه

GrabDocs - دستیار هوشمند اسناد شما

آشفتگی اسناد را به یک پایگاه دانش سازمان‌یافته و قابل جستجو با هوش مصنوعی تبدیل کنید. GrabDocs به شما کمک می‌کند تا اسناد را با اتوماسیون هوشمند ذخیره، جستجو، تجزیه و تحلیل و همکاری کنید - همه در یک فضای کاری امن.

فایل‌ها را مدیریت کنید، سؤال بپرسید، بینش‌ها را کشف کنید و بدون جستجو در پوشه‌ها یا پیوست‌های ایمیل، سازماندهی خود را حفظ کنید.

ویژگی‌های اصلی:

فایل‌ها
هر سندی را بارگذاری کنید - PDFها، رسیدها، فاکتورها، قراردادها، فرم‌ها، صفحات گسترده و تصاویر. GrabDocs به طور خودکار هر فایل را در نوع مناسب خود (رسید، فاکتور، فرم، سند) دسته‌بندی می‌کند و یافتن دقیق آنچه را که نیاز دارید، فوراً آسان می‌کند.

چت
در مورد اسناد خود سؤال بپرسید و پاسخ‌های فوری و دقیق دریافت کنید. چت در اسناد، بوکمارک‌ها، رونوشت‌های جلسات و ورودی‌های ساختاریافته کار می‌کند. از @mentions برای ارجاع به موارد خاص استفاده کنید و پاسخ‌های دقیقی با ذکر منبع دریافت کنید.

تجزیه و تحلیل
بینش عمیقی در مورد رسیدها و فاکتورها به دست آورید. هزینه‌ها به طور خودکار در چندین دسته تجاری مانند تبلیغات، سفر، وعده‌های غذایی، لوازم و موارد دیگر طبقه‌بندی می‌شوند. تجسم‌های واضحی را مشاهده کنید که هزینه‌ها را بر اساس دسته، فروشنده یا دوره زمانی نشان می‌دهند. تجزیه و تحلیل‌ها به طور خودکار با اضافه شدن اسناد جدید به‌روزرسانی می‌شوند.

تحلیل روندها
الگوهای موجود در اسناد خود را در طول زمان کشف کنید. نمودارهای تعاملی را مشاهده کنید که روندها، رفتار فروشنده و توزیع دسته‌ها را نشان می‌دهند. خلاصه‌های تولید شده توسط هوش مصنوعی به طور مداوم با اضافه شدن داده‌های جدید به‌روزرسانی می‌شوند و به شما کمک می‌کنند فعالیت‌های غیرمعمول را تشخیص داده و الگوهای بلندمدت را درک کنید.

موتور استخراج
مقادیر مورد علاقه خود را از هر مجموعه اسناد تکراری استخراج کنید. این یک نمای جدولی از مقادیر استخراج شده ایجاد می‌کند. شامل یک ویژگی ویرایش است.

تقویم
ادغام یکپارچه با تقویم گوگل. ایجاد رویدادها، برنامه‌ریزی جلسات و پیوست مستقیم اسناد به ورودی‌های تقویم. همگام‌سازی دو طرفه همه چیز را هماهنگ نگه می‌دارد. دارایی‌های جلسه - ضبط‌های ویدیویی، رونوشت‌ها و خلاصه‌های هوش مصنوعی - به طور خودکار به رویدادهای مرتبط پیوست می‌شوند.

رسیدن
جلسات ویدیویی حرفه‌ای را مستقیماً در GrabDocs میزبانی کنید. جلسات به طور خودکار رونوشت‌های قابل جستجو و خلاصه‌های مبتنی بر هوش مصنوعی تولید می‌کنند که در کل کتابخانه اسناد شما فهرست‌بندی می‌شوند. سوالاتی مانند «در جلسه قبلی در مورد چه چیزی صحبت کردیم؟» بپرسید و پاسخ‌های فوری دریافت کنید. ضبط‌ها، رونوشت‌ها و خلاصه‌ها به طور خودکار به رویدادهای تقویم پیوند داده می‌شوند.


لینک‌ها
اسناد را به صورت ایمن با هر کسی به اشتراک بگذارید. پیوندهای قابل اشتراک‌گذاری با تاریخ انقضای اختیاری ایجاد کنید. گیرندگان می‌توانند اسناد را مستقیماً از طریق لینک آپلود کنند - ایده‌آل برای جمع‌آوری فایل‌ها، فرم‌ها یا اسناد پشتیبان بدون نیاز به رفت و برگشت.


فرم‌ها
فرم‌ها را به راحتی ایجاد و مدیریت کنید. از قالب‌های از پیش ساخته شده استفاده کنید یا فرم‌های سفارشی را با سازنده قالب هوشمند طراحی کنید. هوش مصنوعی به طور خودکار فیلدهای فرم را تشخیص می‌دهد و فرم‌ها را قابل پر کردن و استفاده مجدد می‌کند. اسناد حرفه‌ای مانند فاکتورها، قراردادها، پیشنهادات و موارد دیگر را ایجاد کنید.


فضای کاری

به طور یکپارچه در فضاهای کاری مشترک همکاری کنید. اسناد را سازماندهی کنید، با اعضای تیم ارتباط برقرار کنید و مستقیماً در فضای کاری چت یا تماس ویدیویی برقرار کنید. از @mention های هوشمند برای ارجاع افراد، اسناد، بوکمارک‌ها و فضاهای کاری از هر کجا استفاده کنید.


چرا GrabDocs؟

GrabDocs دردسر مدیریت اسناد را از بین می‌برد. همه چیز قابل جستجو، متصل و آسان برای درک می‌شود. بینش‌های مبتنی بر هوش مصنوعی دریافت کنید، فعالیت‌ها را به صورت خودکار پیگیری کنید و بدون تغییر ابزار، همکاری کنید.

اسناد، جلسات و دانش شما - سازمان‌یافته، هوشمند و همیشه در دسترس.

*** GrabDocs Trend Insights و Extract Engine فقط در نسخه وب موجود هستند.