HostelOS

SOFTWEIRDO SOLUTIONS‏

درباره این برنامه

HostelOS - سیستم عامل کامل برای هاستل شما
HostelOS یک پلتفرم جامع مدیریت هاستل است که تمام جنبه‌های عملیات هاستل شما را ساده می‌کند. چه یک شعبه واحد را مدیریت کنید و چه چندین هاستل را در شهرهای مختلف، HostelOS شما را پوشش می‌دهد. ویژگی‌های کلیدی:
مدیریت مهمان
اضافه کردن مهمان‌ها به صورت تکی یا گروهی از طریق اکسل
ذخیره پروفایل کامل به همراه سرپرست و مخاطبین اضطراری
اختصاص اتاق‌ها و تخت‌ها با یک لمس
پیگیری وضعیت مهمان (فعال/تخلیه شده)
مدیریت اتاق و تخت
ایجاد و مدیریت اتاق‌ها بر اساس طبقه، نوع (AC، Non-AC، Deluxe)
پیگیری اشغال تخت در لحظه (خالی، اشغال شده، رزرو شده، تعمیر و نگهداری)
مشاهده گزارش‌های اشغال و در دسترس بودن در یک نگاه
مدیریت هزینه و فاکتور
ایجاد برنامه‌های هزینه انعطاف‌پذیر (چرخه‌های صورتحساب ماهانه، شش ماهه، سالانه)
ایجاد فاکتورها به صورت گروهی یا برای هر مهمان
ثبت پرداخت‌ها از طریق پول نقد، UPI، حواله بانکی، کارت یا QR
پیگیری پرداخت‌های در حال انتظار، جزئی و معوق
پیکربندی هزینه دیرکرد
مدیریت حضور و غیاب و مرخصی
علامت‌گذاری حضور روزانه (حاضر، غایب، در مرخصی)
علامت‌گذاری حضور گروهی برای کارایی
مهمانان می‌توانند مستقیماً از برنامه درخواست مرخصی کنند
تایید یا رد درخواست‌های مرخصی با توضیحات
شکایت مدیریت
مهمانان و کارکنان می‌توانند شکایات خود را ثبت کنند (برق، آب، نظافت، وای‌فای و غیره)
سطح اولویت را تعیین کرده و به کارکنان اختصاص دهید
پیگیری حل شکایات از وضعیت باز تا وضعیت حل‌شده
تصاویر یا اسناد پشتیبان را پیوست کنید
مدیریت منوی غذا
برنامه‌ریزی منوی هفتگی (صبحانه، ناهار، میان وعده، شام)
مهمانان می‌توانند منوی امروز را در صفحه اصلی خود مشاهده کنند
درخواست‌های تغییر وعده غذایی از مهمانان را پذیرفته و مدیریت کنند
مدیریت بازدیدکنندگان
ثبت ورود و خروج بازدیدکنندگان
پیگیری جزئیات بازدیدکنندگان، هدف و مهمان تعیین‌شده
مشاهده بازدیدکنندگان فعال و تکمیل تاریخچه بازدیدکنندگان
اعلان‌ها و اطلاعیه‌ها
پخش اطلاعیه‌ها به همه مهمانان یا کاربران خاص
تنظیم تاریخ انقضا برای اطلاعیه‌های حساس به زمان
قوانین خوابگاه
انتشار و مدیریت قوانین خوابگاه برای مهمانان جهت مشاهده در هر زمان
داشبورد و گزارش‌ها
داشبورد تصویری با اشغال تخت، جمع‌آوری هزینه، حضور و غیاب و آمار شکایات
بررسی دقیق گزارش‌های کارت‌های آمار سریع
چند شعبه‌ای و چند خوابگاهی پشتیبانی
مدیریت چندین شعبه تحت یک خوابگاه
داشبورد مدیر ارشد با آمار یکپارچه در تمام خوابگاه‌ها
ایزولاسیون کامل داده‌ها بین شعب
دسترسی مبتنی بر نقش
۵ نقش داخلی: مدیر ارشد، مدیر، حسابدار، کارمند، مهمان
ایجاد نقش‌های سفارشی با مجوزهای خاص
هر نقش فقط آنچه را که نیاز دارد می‌بیند
ویژگی‌های برنامه مهمان
مشاهده تخصیص اتاق و پروفایل شخصی
بررسی فاکتورهای هزینه و سابقه پرداخت
ارسال شکایات و پیگیری حل و فصل
درخواست مرخصی و مشاهده حضور و غیاب
درخواست تغییر وعده غذایی
مطالعه قوانین و اطلاعیه‌های خوابگاه
ساخته شده برای صاحبان خوابگاه، اپراتورهای PG و مدیران خوابگاه دانشجویی که می‌خواهند عملیات خود را دیجیتالی کنند و هر روز ساعت‌ها در کار دستی صرفه‌جویی کنند.