LynxHRMS: Attendance & Payroll

LYNX Softech‏

درباره این برنامه

Lynx HRMS یک سیستم جامع مدیریت حضور و غیاب است که برای هر دو پلتفرم موبایل و وب طراحی شده است. با ارائه ویژگی‌هایی مانند مدیریت داده‌های کارکنان، ردیابی حضور و غیاب از طریق کدهای QR، مدیریت مرخصی و نظارت بر وظایف از طریق برد بصری Kanban، فرآیندهای منابع انسانی را ساده‌تر می‌کند.

1. مدیریت داده های کارکنان
Lynx HRMS یک سیستم مدیریت داده های کارکنان قوی ارائه می دهد که به عنوان مرکز مرکزی برای تمام اطلاعات مربوط به کارمندان عمل می کند. این سیستم به مدیران منابع انسانی اجازه می دهد تا پروفایل های دقیق کارمندان، از جمله جزئیات شخصی، سابقه شغلی، صلاحیت ها و تماس های اضطراری را ایجاد کنند. این ویژگی تضمین می کند که تمام داده های کارکنان متمرکز، سازماندهی شده و به راحتی قابل دسترسی هستند، هزینه های اداری را کاهش می دهد و خطر از دست دادن داده ها را به حداقل می رساند.

2. ردیابی حضور و غیاب از طریق کدهای QR
ویژگی ردیابی حضور و غیاب Lynx HRMS از فناوری کد QR برای زمان سنجی کارآمد و دقیق استفاده می کند. کارمندان می توانند با اسکن یک کد QR منحصر به فرد، که حضور آنها را در زمان واقعی ثبت می کند، وارد و خارج شوند. این سیستم نیاز به ورود دستی، کاهش خطا و صرفه جویی در زمان را برطرف می کند. علاوه بر این، سیستم کد QR با ردیابی موقعیت مکانی یکپارچه شده است و اطمینان حاصل می کند که کارمندان هنگام علامت گذاری حضور خود در محل کار تعیین شده حضور دارند. داده‌ها فوراً در سیستم به‌روزرسانی می‌شوند و به مدیران این امکان را می‌دهند تا الگوهای حضور و غیاب را نظارت کنند، دیر رسیدن‌ها را ردیابی کنند و روند غیبت را شناسایی کنند. این سیستم همچنین از چندین الگوی شیفت پشتیبانی می کند و گزارش های قابل تنظیم برای تجزیه و تحلیل دقیق حضور و غیاب را ارائه می دهد.

3. مدیریت را ترک کنید
Lynx HRMS فرآیند مدیریت مرخصی را با یک رابط کاربر پسند ساده می کند که به کارمندان اجازه می دهد درخواست های مرخصی را مستقیماً از طریق برنامه تلفن همراه ارسال کنند. این سیستم از انواع مختلف مرخصی از جمله مرخصی گاه به گاه، مرخصی استعلاجی و مرخصی زایمان پشتیبانی می کند. مدیران می توانند مانده مرخصی را مشاهده کنند، درخواست ها را تأیید یا رد کنند، و استفاده از مرخصی را در طول زمان پیگیری کنند. با به‌روزرسانی‌های بی‌درنگ تراز مرخصی و اعلان‌های خودکار، هم کارکنان و هم مدیران در طول فرآیند مطلع می‌شوند.

4. نظارت بر وظیفه از طریق هیئت مدیره کانبان
نظارت بر وظایف از طریق ویژگی صفحه Kanban Lynx HRMS کارآمد و از نظر بصری جذاب است. هیئت مدیره کانبان یک نمای کلی واضح از پیشرفت پروژه ارائه می دهد و به تیم ها کمک می کند تا سازماندهی شوند و ضرب الاجل ها را رعایت کنند. این سیستم شامل اعلان‌هایی برای به‌روزرسانی‌ها و ضرب‌الاجل‌های کار است که به جلوگیری از تنگناها کمک می‌کند و تضمین می‌کند که وظایف به موقع انجام می‌شوند.

5. تجزیه و تحلیل زمان واقعی
ویژگی تجزیه و تحلیل Lynx HRMS بینش‌های بی‌درنگ را در مورد معیارهای مختلف منابع انسانی، از جمله حضور و غیاب، مانده مرخصی‌ها و نرخ تکمیل کار ارائه می‌کند. این سیستم گزارش های قابل تنظیمی را تولید می کند که می تواند بر اساس نیازهای خاص کسب و کار تنظیم شود. این ابزارهای تحلیلی به مدیران منابع انسانی کمک می کند تا تصمیمات آگاهانه بگیرند، روندها را شناسایی کنند و نیازهای آینده را پیش بینی کنند. داده ها در قالبی واضح و قابل درک ارائه شده اند و برای کاربرانی با سطوح مختلف تخصص فنی قابل دسترسی هستند. علاوه بر این، سیستم از قابلیت صادرات برای به اشتراک گذاری گزارش ها با دیگران پشتیبانی می کند.

6. کنترل دسترسی مبتنی بر نقش
امنیت یک اولویت اصلی برای Lynx HRMS است و ویژگی کنترل دسترسی مبتنی بر نقش (RBAC) تضمین می‌کند که اطلاعات حساس محافظت می‌شوند. این سیستم به مدیران اجازه می دهد تا نقش ها و مجوزها را به کاربران اختصاص دهند و اطمینان حاصل کنند که فقط پرسنل مجاز به داده ها و ویژگی های خاص دسترسی دارند. این کنترل گرانول به جلوگیری از دسترسی غیرمجاز و نقض داده ها کمک می کند.

نتیجه گیری
Lynx HRMS یک راه حل قدرتمند و انعطاف پذیر برای مدیریت فرآیندهای منابع انسانی است. ویژگی‌های جامع آن برای ساده‌سازی وظایف منابع انسانی، بهبود دقت داده‌ها و افزایش بهره‌وری طراحی شده‌اند. Lynx HRMS با ادغام فناوری‌های پیشرفته مانند کدهای QR و بردهای کانبان، رویکردی مدرن برای مدیریت منابع انسانی ارائه می‌کند و آن را به انتخابی ایده‌آل برای کسب‌وکارهایی تبدیل می‌کند که به دنبال بهینه‌سازی عملیات منابع انسانی خود هستند.

برای جزئیات بیشتر، به https://hrms.lynxsoftech.com مراجعه کنید

تازه‌ها

Thanks for using LYNX HRMS! We regularly update our app for fix bugs, improve performance and add new features to help you to grow your business.