Papyrus

Pocais services‏

درباره این برنامه

شرح محصول

PAPYRUS یک اپلیکیشن فرم‌های بازرسی دیجیتال و یک سیستم پیشرفته گزارش‌دهی بازرسی دیجیتال است که برای محیط‌های ساخت، تولید، ساخت و تضمین کیفیت که تحت استانداردهای ISO 9001 و مشابه فعالیت می‌کنند، توسعه داده شده است.

این پلتفرم به عنوان یک اپلیکیشن کامل گزارش‌دهی بازرسی QA/QC عمل می‌کند که برای از بین بردن ناکارآمدی فرآیندهای گزارش‌دهی بازرسی کاغذی مرسوم با تبدیل فرم‌های بازرسی سنتی به گردش‌های کاری دیجیتال هوشمند طراحی شده است. PAPYRUS سازمان‌ها را قادر می‌سازد تا گزارش‌های بازرسی را در یک محیط ابری متمرکز ایجاد، مدیریت، تأیید، ردیابی و به طور ایمن ذخیره کنند.

سازمان‌هایی که به سیستم‌های گزارش‌دهی دستی متکی هستند، اغلب با کیفیت چاپ ضعیف فرم‌های تکثیر شده، تأخیرهای ناشی از گردش فیزیکی اسناد، اظهارات دست‌نویس ناخوانا، وابستگی به کنترل‌کننده‌های اسناد و خطرات مرتبط با ذخیره نسخه‌های چاپی امضا شده مواجه می‌شوند. PAPYRUS این چالش‌ها را از طریق یک سیستم مدیریت گزارش بازرسی کاملاً دیجیتالی و قابل ردیابی برطرف می‌کند.

این سیستم به عنوان یک راهکار گزارش‌دهی بازرسی سایت بدون کاغذ عمل می‌کند و به کاربران امکان می‌دهد فرم‌های بازرسی را در قالب‌های اکسل، ورد یا PDF بارگذاری کنند و در عین حال ساختار بصری دقیق مورد نیاز مشخصات پروژه و استانداردهای اسناد ISO را حفظ کنند. مبتکران می‌توانند در هر زمان و بدون حمل اسناد فیزیکی به تمام فرم‌های گزارش‌دهی مورد نیاز دسترسی داشته باشند که این امر به طور قابل توجهی کارایی میدانی و زمان پاسخگویی را بهبود می‌بخشد.

PAPYRUS یک برنامه گزارش‌دهی بازرسی موبایل است که شامل گزارش‌دهی مبتنی بر الگو، الگوهای ورود اطلاعات استاندارد، قابلیت امضای الکترونیکی یکپارچه، گردش‌های کاری تأیید چند سطحی و ردیابی گزارش در زمان واقعی است. این پلتفرم همچنین از پیوست کردن عکس‌های سایت به طور مستقیم در گزارش‌های بازرسی پشتیبانی می‌کند و آن را به یک راه‌حل نرم‌افزاری کامل برای مستندسازی بازرسی کیفیت برای عملیات میدانی تبدیل می‌کند.

تمام گزارش‌ها به طور خودکار در بایگانی‌های دیجیتال امن ذخیره می‌شوند و در عین حال که خطرات از دست دادن، آسیب یا تغییر غیرمجاز را به حداقل می‌رسانند، دسترسی دائمی به اسناد امضا شده را تضمین می‌کنند. PAPYRUS با کاهش وابستگی به فعالیت‌های کنترل‌کننده اسناد مرسوم و فرآیندهای انتقال دستی، کارایی را به عنوان یک نرم‌افزار QA/QC ساخت و ساز افزایش می‌دهد و قابلیت اطمینان عملیاتی را تقویت می‌کند.

این سیستم همچنین به عنوان یک سیستم گزارش‌دهی بازرسی در زمان واقعی عمل می‌کند و امکان مشاهده فوری وضعیت بازرسی، بهبود هماهنگی بین تیم‌ها و مستندسازی با کیفیت ثابت در تمام پروژه‌ها را فراهم می‌کند.

---

ویژگی‌های کلیدی

تبدیل دیجیتال فرم‌های بازرسی و گزارش‌دهی مرسوم

قابلیت ایجاد پروژه نامحدود

پشتیبانی از آپلود فرمت‌های گزارش‌دهی اکسل، ورد و PDF

تولید و چاپ گزارش حرفه‌ای با کیفیت بالا

سیستم یکپارچه تایید امضای الکترونیکی

سلسله مراتب تایید چند سطحی و کنترل گردش کار

ارسال گزارش و ردیابی وضعیت در لحظه

قالب‌بندی و الگوهای پر کردن گزارش استاندارد

قابلیت پیوست عکس سایت

ذخیره‌سازی خودکار ابری گزارش‌های امضا شده

نگهداری ایمن اسناد در درازمدت

کاهش کاغذبازی دستی و وابستگی اداری

سرعت گردش کار، قابلیت ردیابی و مدیریت انطباق بهبود یافته

---

صنایع مناسب

PAPYRUS به ویژه برای موارد زیر مناسب است:

شرکت‌های ساختمانی EPCC

شرکت‌های تولید مخازن تحت فشار

شرکت‌های ساخت فولاد

ارائه‌دهندگان خدمات بازرسی و تضمین کیفیت/کنترل کیفیت

سازمان‌های تولیدی صنعتی

مشاوران و پیمانکاران ساختمانی

سازمان‌های مطابق با ISO 9001