Scriptum

Name: Scriptum
Availability: InStock
Author: Intecracy Base

Intecracy Base‏

مناسب برای همه

+۱۰

بارگیری‌ها

مناسب برای همه

بیشتر بدانید

درباره این برنامه

Scriptum DMS - مدیریت هوشمند اسناد

این یک سیستم مدیریت اسناد برای کار ایمن، ساختاریافته و خودکار با اطلاعات سازمانی است. این سیستم، ذخیره‌سازی، جستجو، همکاری و کنترل چرخه عمر اسناد را در یک محیط واحد ترکیب می‌کند.

این راهکار برای تیم‌هایی طراحی شده است که با فرآیندهای فشرده اسناد کار می‌کنند: تأییدیه‌ها، اسناد پرسنلی، امور مالی، تدارکات، پروژه‌ها، درخواست‌های خدمات و مکاتبات داخلی.

Scriptum DMS برای سازمان‌هایی مناسب است که نظم، کنترل دسترسی، شفافیت فرآیند و انطباق با الزامات سازمانی در آنها مهم است.

تمام اسناد، وظایف و بحث‌ها همیشه در دسترس و ایمن هستند - در دفتر، در جاده یا در تأسیسات.

با اسناد کارهای بیشتری انجام دهید

• ذخیره‌سازی ایمن با پوشه‌های هوشمند. اسناد به طور خودکار طبق قوانینی که توسط مدیران تنظیم شده است، ساختار یافته و طبق نقش‌ها و بخش‌ها - بدون تکرار و هرج و مرج - در دسترس هستند.

• جستجوی هوشمند. فایل‌های مورد نیاز خود را بر اساس متن، نام‌ها، تاریخ‌ها، شناسه‌ها، شماره قراردادها و فراداده‌ها - حتی در بایگانی‌های بزرگ سازمانی - به سرعت پیدا کنید.

• اعلان‌های تغییر. از تمام رویدادها مطلع باشید: وظایف جدید، تأییدیه‌ها، نظرات و تغییرات وضعیت به صورت اعلان ارسال می‌شوند.

• وظایف را مستند کنید. اقدامات را مستقیماً از سند انجام دهید: بررسی، تأیید، اضافه کردن یا انتقال به مرحله بعدی فرآیند - بدون مراحل غیرضروری.

از هر مکانی همکاری کنید

• نظرات را مستند کنید. سوالات، توضیحات و یادداشت‌ها را مستقیماً زیر سند بگذارید - کل تاریخچه در یک مکان ذخیره می‌شود.

• بحث‌های سند. بحث‌های عمومی - برای کل تیم، خصوصی - فقط برای شرکت‌کنندگان. تمایز واضح بین کار و زمینه داخلی.

• ردیابی سند. چرخه عمر سند را کنترل کنید: در چه مرحله‌ای است، چه کسی قبلاً روی آن کار کرده است و در مرحله بعد چه اتفاقی خواهد افتاد. به خصوص برای تأییدیه‌های چند مرحله‌ای و فرآیندهای تنظیم‌شده مناسب است.

با اتوماسیون سریع‌تر کار کنید

• اسکن سند. اسناد کاغذی را با دوربین تلفن خود دیجیتالی کنید، آنها را در سیستم ذخیره کنید و فرآیندهای مناسب را به طور خودکار راه‌اندازی کنید.

• فیلترهای انعطاف‌پذیر. ایجاد مجموعه اسناد شخصی: "وظایف معوق"، "اسناد تحت تأیید"، "قراردادهای منتظر امضا".

• اقدامات دسته جمعی. کار با چندین سند به طور همزمان - جابجایی، به‌روزرسانی یا انتقال آنها بدون باز کردن جداگانه هر یک.

هوش مصنوعی داخلی

• خلاصه سند هوش مصنوعی. در عرض چند ثانیه خلاصه‌ای کوتاه و قابل فهم از اسناد طولانی دریافت کنید. برای قراردادها، سیاست‌ها، نامه‌های خدماتی و اسکن‌های چند صفحه‌ای مفید است.

• اقدامات هوشمند. اقدامات هوش مصنوعی پیکربندی شده در محیط Scriptum DMS خود را اجرا کنید: استخراج داده‌ها، پاکسازی، تبدیل یا آماده‌سازی اطلاعات برای فرآیندهای بیشتر - مستقیماً از طریق برنامه تلفن همراه.

مدیریت نمایه شما

• ورود ایمن به Scriptum DMS شرکتی
• مجوز ورود به محیط سازمان شما با رعایت الزامات امنیتی و کنترل دسترسی سازمانی.

• تنظیمات نمایه
• در چارچوب نقش‌ها و حقوق خود کار کنید، داده‌های به‌روز را حفظ کنید و فقط به اطلاعات مجاز دسترسی داشته باشید.

مهم: برای استفاده از برنامه، به یک محیط فعال Scriptum DMS و یک حساب کاربری ارائه شده توسط سازمان خود نیاز دارید.

دریافت نسخه آزمایشی:

https://scriptum.ua/zvyazhitsya-z-namy/

اطلاعات بیشتر:

https://scriptum.ua

تاریخ به‌روزرسانی

۱۵ اسفند ۱۴۰۴

ایمنی داده

ایمنی با درک اینکه توسعه‌دهندگان چگونه داده‌های شما را جمع‌آوری و هم‌رسانی می‌کنند شروع می‌شود. شیوه‌های حفظ امنیت و حریم خصوصی داده‌ها ممکن است براساس استفاده، منطقه، و سن شما متفاوت باشد. توسعه‌دهنده این اطلاعات را ارائه کرده است و ممکن است آن را درطول زمان به‌روزرسانی کند.