SLLVMS

Seabird Logisolutions Limited‏

درباره این برنامه

VMS – Visitor Management System یک برنامه هوشمند و ایمن است که برای ساده‌سازی و دیجیتالی کردن کل فرآیند ورود بازدیدکنندگان در انبارها، دفاتر، کارخانه‌ها و محل‌های شرکت طراحی شده است. دفترچه‌های ثبت دستی را حذف می‌کند و یک راه‌حل دیجیتالی یکپارچه برای بررسی بازدیدکنندگان، فروشنده‌ها و کارکنان ارائه می‌دهد که کارایی، قابلیت ردیابی و نظارت در زمان واقعی را در مکان‌ها ارائه می‌دهد.

این برنامه برای سازمان‌هایی که امنیت را در اولویت قرار می‌دهند و می‌خواهند یک رکورد دیجیتال از تمام حرکات بازدیدکنندگان حفظ کنند، ایده‌آل است. از دروازه‌های امنیتی گرفته تا میزهای جلو و اتاق‌های جلسه، VMS عملیات روزمره را ساده می‌کند و در عین حال تصویر حرفه‌ای از امکانات شما را بهبود می‌بخشد.

🔐 ویژگی های کلیدی:
✅ ثبت نام سریع بازدید کننده:
جزئیات بازدیدکننده مانند نام، شماره تلفن، نام شرکت، دلیل بازدید و موارد دیگر را ضبط کنید. عکس و امضای دیجیتال آنها را مستقیماً از برنامه بگیرید.

✅ ورود مبتنی بر کد QR:
کدهای QR را به صورت خودکار برای هر بازدیدکننده یا ورود کارکنان ایجاد کنید. پرسنل امنیتی می توانند کدها را با استفاده از اسکنر درون برنامه ای اسکن کنند تا فوراً هویت را تأیید کنند.

✅ چاپ گذرنامه فوری:
بازدیدکننده چاپ به صورت بی سیم با استفاده از چاپگرهای دارای بلوتوث ارسال می شود. هر پاس حاوی اطلاعات بازدیدکننده، عکس و کد QR برای تأیید است.

✅ گزارش کارمندان و جلسات:
سوابق ورود کارکنان داخلی و پیگیری حضور در جلسات برنامه ریزی شده یا رویدادهای داخلی را حفظ کنید.

✅ نوبت های از پیش تعیین شده:
قرار ملاقات برای بازدیدکنندگان مورد انتظار ایجاد کنید. گذرنامه های از پیش تأیید شده را ارسال کنید و زمان انتظار در دروازه را کاهش دهید.

✅ خروج خودکار و هشدارها:
بازدیدکنندگان را می توان به طور خودکار پس از یک زمان مشخص بررسی کرد یا به صورت دستی توسط کارکنان امنیتی چک کرد. اگر بازدیدکنندگان از زمان مجاز فراتر رفتند مطلع شوید.

✅ گزارشات MIS و مسیرهای حسابرسی:
ایجاد گزارش های فیلتر شده بر اساس تاریخ، بخش، نوع بازدید کننده، یا دروازه. داده ها را در قالب های PDF/Excel برای ممیزی و نگهداری سوابق صادر کنید.

✅ ثبت عکس و امضا:
با گرفتن عکس‌های زنده و امضای دیجیتال در حین ورود، اعتبار بازدیدکنندگان را افزایش دهید.

✅ پشتیبانی از چند دروازه و چند مکان:
از برنامه در چندین انبار، شعبه یا دروازه با داشبورد مرکزی و دسترسی مبتنی بر نقش استفاده کنید.

✅ عملکرد آفلاین:
به ثبت نام بازدیدکنندگان حتی بدون اینترنت ادامه دهید. هنگامی که اتصال بازیابی می شود، داده ها به طور خودکار همگام می شوند.

✅ حفظ حریم خصوصی و امنیت داده ها:
داده های بازدیدکنندگان به صورت ایمن ذخیره می شود و فقط برای مدیریت ورود استفاده می شود. دسترسی مدیر با مجوزهای مبتنی بر نقش محافظت می شود.

✅ سازگاری با چاپگر بلوتوث:
از چاپگرهای حرارتی محبوب مانند Zebra، Kyocera و موارد دیگر برای چاپ پاس پشتیبانی می کند.

🏢 ایده آل برای:
انبارها

واحدهای صنعتی

دفاتر شرکتی

مراکز لجستیک

کارخانه های تولیدی

مدارس و دانشکده ها

بیمارستان ها و کلینیک ها

تسهیلات دولتی

VMS برای ایجاد یک سیستم ورود دیجیتال طراحی شده است که نه تنها سریع، بلکه بسیار امن و حرفه ای است. باعث صرفه جویی در زمان، جلوگیری از ورود غیرمجاز، و ایجاد یک محیط قابل اعتماد برای کارکنان و مهمانان می شود.

با VMS – سیستم مدیریت بازدیدکنندگان کنترل ورود به محل خود را در دست بگیرید. بدون کاغذ بروید، هوشمندانه بروید و هر دروازه را ایمن کنید.