Heynote! – Zeiterfassung

soft-evolution GmbH & Co. KG‏

درباره این برنامه

ردیابی زمان، ثبت زمان کار و مستندسازی پروژه - ساده، دیجیتال و زنده. Heynote راهکار اصلی برای فریلنسرها، تیم‌ها و شرکت‌هایی است که می‌خواهند نه تنها ساعات کاری، فعالیت‌ها و مواد را ثبت کنند، بلکه آنها را مستقیماً قابل پرداخت کنند.


به عنوان یک مدیر، شما می‌خواهید چهار چیز را در یک نگاه بدانید:

- تیم شما در حال حاضر روی چه چیزی کار می‌کند؟

- چه چیزی قبلاً برای مشتری تکمیل شده است؟

- از چه موادی استفاده شده است؟

- آیا می‌توانید اکنون برای این کار صورتحساب صادر کنید؟

با Heynote، شما تمام پاسخ‌ها را دارید - زنده، شفاف و کامل.


ردیابی زمان که واقعاً مفید است. با Heynote، کارمندان شما ساعات کاری و استراحت‌ها را مستقیماً در برنامه ثبت می‌کنند. تایمرهای پروژه را می‌توان به صورت انعطاف‌پذیر - حتی چندین بار به طور همزمان - شروع و متوقف کرد. همه زمان‌ها به طور خودکار به پروژه‌های صحیح اختصاص داده می‌شوند و در هر زمانی قابل ردیابی هستند. ردیابی زمان روی دستگاه‌های تلفن همراه، در دفتر، در محل مشتری یا در حال حرکت کار می‌کند. این یک پایه دیجیتال و تمیز برای تجزیه و تحلیل، مستندسازی و صدور صورتحساب ایجاد می‌کند.

مستندسازی پروژه بدون شلوغی کاغذ. هر فعالیت، هر ماده و هر عکس به طور خودکار به پروژه صحیح اختصاص داده می‌شود. دیگر نیازی به یادداشت‌های دست‌نویس، پیام‌های واتس‌اپ یا صفحات گسترده اکسل نیست.

با یک نگاه، می‌توانید موارد زیر را مشاهده کنید:

- کدام وظایف تکمیل شده‌اند
- کدام خدمات هنوز معوق مانده‌اند
- کدام اقلام برای صدور فاکتور آماده هستند

مستندات پروژه همیشه کامل و شفاف است - ایده‌آل برای بررسی داخلی و تأیید خارجی.

مواد، عکس‌ها و فعالیت‌ها را ثبت کنید
استفاده از مواد مستقیماً در محل - به صورت دستی یا از طریق اسکنرهای کد EAN و QR - مستند می‌شود. عکس‌ها مستندات را تکمیل می‌کنند و پیشرفت واقعی کار را نشان می‌دهند. همه فعالیت‌ها به طور خودکار برای هر پروژه ثبت و ذخیره می‌شوند.

امضای دیجیتال در محل مشتری
سفارشات و خدمات را می‌توان مستقیماً در محل به صورت دیجیتالی امضا کرد.

این امر باعث ایجاد شفافیت، جلوگیری از اختلافات و تضمین مستندات قانونی می‌شود.

صدور فاکتور خودکار با پشتیبانی هوش مصنوعی
هوش مصنوعی Heynote ساعات کاری، فعالیت‌ها و مواد را در اقلام کامل فاکتور ادغام می‌کند. هیچ چیز فراموش نمی‌شود، هیچ چیز تخمین زده نمی‌شود.

شما موارد را بررسی می‌کنید، در صورت لزوم آنها را تنظیم می‌کنید و فاکتور را ارسال می‌کنید.

این کار باعث صرفه‌جویی در وقت شما در دفتر و افزایش همزمان درآمدتان می‌شود.


مزایای شما در یک نگاه:

- ردیابی زمان دیجیتال و ثبت زمان کار
- مستندسازی یکپارچه پروژه
- خدمات قابل پرداخت بدون دوباره‌کاری
- شفافیت بیشتر برای تیم و مدیریت پروژه شما
- تایمر پروژه برای کارهای موازی
- گزارش فعالیت‌ها در هر پروژه
- مستندسازی عکس
- امضاهای دیجیتال
- ردیابی مواد با اسکنر
- قالب‌های فاکتور مبتنی بر هوش مصنوعی
- وارد کردن کالا

کنترل کامل در دفتر و در حال حرکت
Heynote ورود شما به ردیابی زمان دیجیتال، مستندسازی پروژه و صدور صورتحساب است - کارآمد، عملی و قابل اعتماد.

دیجیتالی کردن ساعات کاری، پروژه‌ها و صدور صورتحساب
بسیاری از شرکت‌ها دیجیتالی کردن خود را با ردیابی زمان شروع می‌کنند - اما تنها ترکیبی از ردیابی زمان کار، مستندسازی پروژه و صدور صورتحساب، کارایی واقعی را به ارمغان می‌آورد.

Heynote جایگزین برگه‌های زمانی سنتی، یادداشت‌های دست‌نویس و دوباره‌کاری دستی با یک راهکار دیجیتال یکپارچه می‌شود.

ساعات کاری، استراحت‌ها، فعالیت‌ها و مطالب به صورت ساختارمند ثبت و به صورت مرکزی ذخیره می‌شوند.

این یک فایل پروژه دیجیتال ایجاد می‌کند که در هر زمان اطلاعاتی در مورد موارد زیر ارائه می‌دهد:

- ساعات کار شده
- فعالیت‌های مستند شده
- مطالب استفاده شده
- موارد مرتبط با صورتحساب

Heynote به شما کمک می‌کند تا فرآیندها را ساده کنید، از خطاها جلوگیری کنید و کار اداری را به میزان قابل توجهی کاهش دهید - بدون سیستم‌های پیچیده یا آموزش طولانی.

مناسب برای:

- فریلنسرها
- شرکت‌های کوچک و متوسط
- تیم‌های پروژه محور
- ارائه دهندگان خدمات و آژانس‌ها
- شرکت‌هایی با تنظیمات کاری سیار

با Heynote، ردیابی زمان به پایه و اساس سازمان کاری دیجیتال شما تبدیل می‌شود.

تازه‌ها

Notizen, Materialien und Tätigkeiten können jetzt direkt per Spracheingabe hinzugefügt werden. Sprich einfach, was du gemacht hast. Heynote erstellt automagisch die richtigen Einträge.