Stoatify مدیریت اسناد امن را برای افراد، خانوادهها، متخصصان مستقل، تیمها و شرکتها به ارمغان میآورد. اسناد را از یک Vault امن ضبط، سازماندهی، جستجو، اشتراکگذاری، امضا و خودکارسازی کنید.
ضبط اسناد
• آپلود فایلهای PDF و تصاویر از دستگاه شما.
• اسکن اسناد کاغذی چند صفحهای، برش و مرتب کردن هر صفحه و ذخیره یک PDF تمیز.
• ایجاد و ویرایش یادداشتهای Markdown با یک ویرایشگر متمرکز و پیشنمایش.
به روش خود سازماندهی کنید
• استفاده از دستهها، برچسبها، پوشهها، مخاطبین، فیلدهای سفارشی و نماهای ذخیره شده.
• سوابق شخصی، کار مشتری، فایلهای پروژه، سیاستها، قراردادها و اسناد تیمی را در ساختارهایی که با نحوه کار شما مطابقت دارند، نگه دارید.
• جابجایی بین Vault شخصی و Vaultهای سازمانی.
پیدا کردن هر چیزی
• جستجوی عناوین، فرادادهها، دستهها، برچسبها، مخاطبین، تاریخها و فیلدهای سفارشی.
• یافتن کلمات در داخل اسکنها و PDFها با OCR داخلی و جستجوی متن کامل. • در صورت فعال کردن جستجوی مبتنی بر هوش مصنوعی، با پیوست کردن منبع، در مورد اسناد خود سؤال بپرسید.
اشتراکگذاری و امضا
• ایجاد لینکهای اشتراکگذاری قابل لغو برای اسناد و مجموعهها.
• آمادهسازی و ارسال اسناد برای امضای الکترونیکی.
• نگهداری فایلهای PDF امضا شده، سوابق تکمیل، یادآوریها و فعالیتها در کنار هم.
مدیریت تمام جزئیات
• پیشنمایش اسناد و یادداشتها.
• اضافه کردن نسخههای جدید، بررسی تاریخچه و بازیابی نسخههای قبلی.
• استفاده از یادآوریها، اتوماسیونها، گردشهای کاری و نقشهای سازمانی برای ادامه کار.
• بازیابی اسناد حذف شده از سطل زباله یا حذف دائمی آنها.
ساخته شده برای حفظ حریم خصوصی
فایلهای شما در فضای ذخیرهسازی خصوصی محافظت شده و از طریق اتصالات رمزگذاری شده منتقل میشوند. Stoatify اطلاعات شخصی شما را نمیفروشد، از محتوای اسناد برای تبلیغات استفاده نمیکند یا مدلهای هوش مصنوعی را روی اسناد شما آموزش نمیدهد. ویژگیهای مبتنی بر هوش مصنوعی توسط کاربر کنترل میشوند.
چه در حال سازماندهی سوابق خانوادگی، مدیریت کارهای مشتریان آزاد، اداره یک کسب و کار کوچک یا مدیریت یک کتابخانه اسناد سازمانی باشید، Stoatify اطلاعات مهم را ایمن، قابل جستجو و در صورت نیاز آماده نگه میدارد.
مدیریت اسناد، اسکن، جستجو، اشتراکگذاری، امضاها و گردشهای کاری امن
تاریخ بهروزرسانی
۲۰ مرداد ۱۴۰۵