Vasion Automate Pro

PrinterLogic Development‏

درباره این برنامه

برنامه Vasion Mobile به کاربران امکان می دهد کارهای سریعی مانند اسکن اسناد کاغذی، پر کردن فرم های الکترونیکی و موارد دیگر را از دستگاه های تلفن همراه خود انجام دهند.


Vasion Suite اکنون موبایل است! برنامه Vasion Mobile به کاربران امکان می دهد کارهای سریعی مانند اسکن اسناد کاغذی، پر کردن فرم های الکترونیکی و موارد دیگر را از دستگاه های تلفن همراه خود انجام دهند. کاربران دیگر مجبور نیستند رایانه خود را برای دسترسی به اسناد مهم و گردش کار در انتظار خود بوت کنند. برنامه موبایل انجام سریع وظایف را آسان می کند، بنابراین می توانید برای اولویت های اصلی خود وقت خود را در پشت میز خود آزاد کنید.


گردش کار

گردش‌های کاری خودکار برای هدایت اطلاعات به افراد و سیستم‌های مناسب در زمان مناسب برای جمع‌آوری تأییدیه‌ها، تخصیص وظایف و تکمیل اسناد پیکربندی شده‌اند. برنامه Vasion Mobile این گردش‌های کاری را از یک دستگاه تلفن همراه قابل دسترسی می‌کند. به عنوان مثال، کارمندی که نیاز به بررسی وضعیت تأیید درخواست PO در گردش کار خود دارد، می تواند آن را در عرض چند ثانیه از برنامه موبایل مشاهده کند. در هر جایی که هستند - در یک جلسه، دور از دفتر - اطلاعات مورد نیاز آنها در دسترس است.


به‌عنوان یک برنامه کاربردی متمرکز بر کاربر نهایی، کاربران می‌توانند گردش‌های کاری موجود را در برنامه موبایل شروع و تکمیل کنند. هنگام شروع یک گردش کار جدید، یک گردش کار خودکار موجود را انتخاب می کنید و کارهای مورد نیاز برای شروع آن را تکمیل می کنید. این ممکن است پر کردن فرم درخواست یا آپلود گزارش هزینه برای تأیید باشد. پس از ارسال Workflow، می‌توانید در بخش درخواست‌ها در Workspace خود ببینید چه مرحله‌ای در انتظار است. گردش‌های کاری معلق در لیست وظایف کاربر در داشبورد Workspace ظاهر می‌شوند، جایی که آنها می‌توانند به سادگی کلیک کرده و تمام کارهای لازم را انجام دهند.


اسکن کنید

کاربران Vasion Mobile برای اسکن و دیجیتالی کردن اسناد خود، مانند برنامه Capture در Vasion Suite، نیازی به نصب اسکنر دسکتاپ محلی ندارند. این برنامه از دوربین دستگاه برای اسکن سند استفاده می کند و اسکن را برای کارمندان از راه دور و سیار آسان تر می کند. اسکن از یک اسکنر PDF اصلی iOS با بارکد و فناوری تشخیص کاراکتر نوری متن کامل (OCR) استفاده می کند.


اسکن اسناد یک فرآیند سه مرحله ای ساده است: از دوربین برای اسکن اسناد کاغذی خود، ویرایش، ترتیب مجدد، کپی و اصلاح هر یک از صفحات اسکن شده استفاده کنید، سپس آن صفحات را مستقیماً به یک Workflow یا یک پوشه ذخیره سازی ارسال کنید.


تشکیل می دهد

Vasion Mobile به شما امکان می دهد برای شروع گردش کار به فرم های الکترونیکی موجود دسترسی داشته باشید، آن را پر کنید، امضا کنید و ارسال کنید. شما می توانید فرم های موجود را مستقیماً از برنامه پر کنید و ارسال کنید نه از یک گردش کار هر بار. برای شروع، نوع فرم مورد نظر خود را از لیست فرم های موجود انتخاب می کنید. برخی از فرم‌ها به امضای الکترونیکی یا پیوست‌هایی با فرم نیاز دارند. عکس ها یا فایل ها را ضمیمه کنید، اسناد جدید را اسکن کنید، یا امضای خود را هنگام امضای فرم ها بکشید یا تایپ کنید.


ذخیره سازی

درست مانند Vasion Suite، Vasion Mobile به کارمندان امکان دسترسی و کنترل بر روی داده‌هایشان و مکان ذخیره آن‌ها را می‌دهد. پس از اسکن یک سند، می توانید انتخاب کنید که صفحات اسکن شده مستقیماً به Workflows یا Storage ارسال شود. کاربران تلفن همراه می‌توانند اسناد را در یک پیام متنی، در پوشه‌های Vasion Drive یا در برنامه‌های ذخیره‌سازی ابری که امکان آپلود اسناد را فراهم می‌کنند، مانند Google Drive، OneDrive، Box بارگذاری کنند. پوشه‌های ذخیره‌سازی به‌طور پیش‌فرض رمزگذاری شده‌اند و توسط یک سرپرست در Vasion Suite قابل تنظیم هستند.


گزارش ها

گزارش ها تنها ویژگی اداری موجود در Vasion Mobile است. یک سرپرست می‌تواند به کاربر تلفن همراه اجازه مشاهده و اجرای گزارش‌ها را بدهد. با اجرای یک گزارش، می توانید یک نمای 360 از تمام فعالیت ها و اقدامات انجام شده توسط کاربران در Vasion Suite را مشاهده کنید. انواع مختلفی از گزارش ها برای مشاهده اطلاعات خاص مانند گزارش های ممیزی، کاربر، سند و گردش کار وجود دارد. همچنین می‌توانید انواع گزارش‌ها را سفارشی کرده و ذخیره کنید و آنها را برای اجرا در زمان مشخصی برنامه‌ریزی کنید.


همه می‌توانند برنامه Vasion Suite Mobile را دانلود و نصب کنند، اما کاربران برای ورود به نمونه Vasion شرکت خود به یک حساب فعال Vasion Suite نیاز دارند. برای اطلاعات بیشتر و راه‌اندازی حساب، با سرپرست Vasion Suite خود تماس بگیرید. دانلود برنامه Vasion Suite Mobile هیچ هزینه ای ندارد.

تازه‌ها

Compliance & Security: Updated to align with the latest Android platform requirements.