Work Permit

Azad Yasar‏

درباره این برنامه

WORK PERMIT همانطور که از نامش پیداست، یک درخواست آنلاین اجازه کار است. این به شما امکان می دهد تمام مجوزهای کاری خود را به صورت آنلاین ایجاد، بررسی و تأیید کنید. فرم‌های PTW با نسخه‌های کربنی که خواندن آنها تقریباً غیرممکن است، تاریخ هستند. با "مجوز کار" هر یک از طرفین درگیر به محتوای مجوزهای مورد نظر خود دسترسی دارند و می توانند به صورت آنلاین تأیید، رد کنند، اظهار نظر کنند. تمام اقدامات حیاتی با مهرهای زمانی ثبت می شوند و در سرورهای امن برای دسترسی آسان در هر زمان ذخیره می شوند.
هر سازمانی که به روش PTW نیاز دارد می تواند به راحتی برنامه را پیاده سازی و استفاده کند.
ارزش افزوده بیشتری برای کارهای انجام شده در سایت های مختلف راه دور با دسترسی فیزیکی محدود دارد. این ابزار به بهبود ارتباطات، کنترل خطرات و به حداقل رساندن برنامه ریزی اشتباه کمک می کند.
با ایجاد یک سازمان شروع کنید
اگر به تازگی برنامه را دانلود کرده اید، اولین قدم این است که با پر کردن یک فرم، سازمان خود را ایجاد کنید. لطفاً به خاطر داشته باشید که شناسه سازمان باید منحصر به فرد باشد زیرا همه کاربران شما هنگام ثبت نام به آن ارجاع می دهند.
پس از ایجاد موفقیت آمیز سازمان، با نام کاربری و رمز عبور ادمین خود وارد شوید تا جزئیات سازمان خود مانند بخش ها و سایت های کاری و در صورت نیاز تنظیمات پیش فرض Work Permit را تنظیم کنید.
کاربران ثبت نام شده را فعال کنید یا با اختصاص دادن آنها به سایت ها و یک بخش، خودتان ایجاد کنید.
هر سایت باید حداقل یک کاربر، یک کنترل کننده و یک ناظر داشته باشد تا بتواند فرآیند تایید را انجام دهد.
نقش ها
نقش‌های زیر در برنامه با وظایف و مسئولیت‌های مرتبط از پیش تعریف شده‌اند.
USER: فردی مسئول انجام کاری که باید تحت شرایطی که در سند مجوز کار نوشته شده است انجام شود. پس از صدور یک درخواست مجوز، در برگه ایجاد شده فهرست می شود.
کنترل کننده: فردی که مسئول بررسی درخواست های مجوز در منطقه مسئولیت خود به همراه هر سند مرتبط (که می تواند به صورت عکس آپلود شود) برای تأیید صحت اطلاعات ارائه شده و اقدامات احتیاطی برنامه ریزی شده همه خطرات مرتبط را پوشش می دهد. این نقش یک بررسی چشم دوم است که می تواند توسط یک پزشک HSE یا یک سرپرست فنی با دانش کافی از شغل انجام شود.
پس از اینکه کنترلر درخواست مجوز را بررسی کرد، مجوز از برگه CREATED به تب CHECKED منتقل می شود.
ناظر: فردی که مسئول سایتی است که کار در آن انجام می شود که مسئولیت بررسی اسناد مرتبط با سایر فعالیت هایی که در سایت او انجام می شود را دارد. ناظر فقط می تواند اسناد چک شده را تایید کند در حالی که می تواند هر مدرکی را هر زمان که ایجاد شد رد کند.
وی با تأیید پیش مجوز مجوز تأیید می کند که تمام تعاملات با فعالیت های در حال انجام در نظر گرفته شده است و تیمی که کار را انجام می دهد می تواند به سایت او بسیج شود.
پس از تایید اولیه مجوز، مجوز از تب چک شده به برگه PRE-APROVED منتقل می شود.
پس از ورود تیم به سایت او، او می تواند مجوز را از 1 ساعت قبل از شروع کار تأیید کند. با تأیید، او تأیید می کند که اقدامات احتیاطی برنامه ریزی شده وجود دارد و تیم در مورد خطرات مرتبط با تأسیسات و محیط کار مطلع شده است.
کاربر: پس از انجام کار، او مسئول است تا با انجام تمام اقدامات احتیاطی در محل کار قبل از خروج و پاسخ به سؤالی در برنامه، فرآیند بسته شدن را آغاز کند.
SUPERVISOR: پس از شروع فرآیند CLOSING توسط کاربر، باید بسته شدن را تأیید کند. او می تواند هر طور که می خواهد اظهار نظر کند.
دریافت گزارش های PDF برای چاپ
در هر مرحله می توانید یک گزارش pdf دریافت کنید. توصیه می‌شود در مرحله پیش‌تأیید یا تایید، پرینت بگیرید تا به گروه اجرا اجازه امضا داده شود و آن را در محل کار نگه دارید.
هر مجوز کار دارای یک کد QR منحصر به فرد در بالای سمت راست فرم خواهد بود. می توانید کد QR فرم چاپ شده مجوز را بخوانید و از طریق برنامه به اطلاعات کامل دسترسی پیدا کنید.

تازه‌ها

- UI improvements
- Added shortcuts to create sites and users when creating a document
- Added explanatory dialog to describe what user roles actually mean
- Bug fixes