Doc Scan به فرآیند اسکن اسناد فیزیکی و تبدیل آنها به فایل های دیجیتال اشاره دارد. این را می توان از طریق روش های مختلفی انجام داد، از جمله استفاده از اسکنرهای سخت افزاری اختصاصی یا برنامه های کاربردی تلفن همراه. برنامههای Mobile Doc Scan به دلیل سهولت استفاده، در دسترس بودن و قابل حمل بودن محبوبیت قابل توجهی به دست آوردهاند و به کاربران اجازه میدهند اسناد را مستقیماً از تلفن هوشمند یا تبلت خود اسکن کنند.
به طور معمول، Doc Scan شامل گرفتن تصویری از سند با استفاده از دوربین یا اسکنر است. برنامههای Doc Scan مدرن اغلب از ویژگیهای پیشرفتهای مانند تشخیص لبه، برش خودکار و بهبود تصویر برای بهبود کیفیت سند اسکن شده استفاده میکنند. این برنامه ها همچنین ممکن است از تشخیص کاراکتر نوری (OCR) پشتیبانی کنند، فناوری که متن تصاویر اسکن شده را به فرمت های قابل ویرایش و جستجو تبدیل می کند.
هنگامی که یک سند اسکن می شود، نسخه دیجیتال معمولاً در فرمت هایی مانند PDF، JPG یا PNG ذخیره می شود و می توان آن را به راحتی ذخیره، به اشتراک گذاشت یا در سرویس های ذخیره سازی ابری برای دسترسی در چندین دستگاه بارگذاری کرد. بسیاری از برنامههای Doc Scan همچنین به کاربران اجازه میدهند تا به اسناد اسکن شده حاشیهنویسی، امضا یا اضافه کردن نظر بدهند و آنها را برای اهداف شخصی و تجاری مفید میسازد.
Doc Scans به طور گسترده در صنایع مختلف، از جمله آموزش، مراقبت های بهداشتی، حقوقی و مالی، برای دیجیتالی کردن و بایگانی اسناد مهم استفاده می شود. به عنوان مثال، یک دانشجو ممکن است یادداشت های سخنرانی خود را اسکن کند، در حالی که یک متخصص تجاری ممکن است قراردادها یا فاکتورها را برای ثبت سوابق و به اشتراک گذاری با همکاران اسکن کند. در مراقبت های بهداشتی، سوابق پزشکی را می توان به صورت دیجیتالی اسکن و ذخیره کرد، و در زمینه های قانونی، اسنادی مانند قراردادها، توافق نامه ها یا پرونده های دادگاه اغلب اسکن می شوند تا اطمینان حاصل شود که یک نسخه پشتیبان دیجیتال برای دسترسی آسان وجود دارد.
با ظهور کار از راه دور و مدیریت اسناد دیجیتال، فناوری Doc Scan به ابزاری ضروری در کاهش اتکا به کاغذ و ارتقای کارایی در مدیریت اسناد تبدیل شده است.
تاریخ بهروزرسانی
۶ بهمن ۱۴۰۴