シフト表作成・シフト自動作成｜いっしょシフト

NEXUSCORTEX LLC‏

خریدهای درون برنامه‌ای

درباره این برنامه

این یک برنامه ایجاد برنامه شیفت برای مشاغلی با ۳ تا ۳۰ کارمند، مانند رستوران‌ها، کافه‌ها، سالن‌های زیبایی و کلینیک‌های کوچک است. می‌توانید برنامه‌های شیفت را در تلفن هوشمند خود ایجاد کنید و جایگزین کاغذ یا صفحات گسترده اکسل شوید.

■ ایجاد آسان
- برای وارد کردن شیفت‌ها در یک جدول که کارکنان به صورت عمودی و تاریخ‌ها به صورت افقی فهرست شده‌اند، کافیست ضربه بزنید.

- می‌توانید آزادانه شیفت‌هایی مانند شیفت‌های زود و دیر ایجاد کنید و زمان در سلول‌های جدول نمایش داده می‌شود.

- می‌توانید زمان را برای یک روز تغییر دهید یا یک استراحت (مثلاً ۱۰ صبح تا ۲ بعد از ظهر و ۵ بعد از ظهر تا ۹ شب) را در یک سلول قرار دهید.

- استراحت‌ها به طور خودکار طبق ماده ۳۴ قانون استانداردهای کار محاسبه می‌شوند (۴۵ دقیقه برای شیفت‌های بالای ۶ ساعت، ۶۰ دقیقه برای شیفت‌های بالای ۸ ساعت).

- از تاریخ‌های پایان کار (مثلاً ۱۵ ماه)، تعطیلات رسمی و تعطیلات ملی پشتیبانی می‌کند. - می‌توانید تعداد مورد نیاز کارکنان را برای هر روز هفته تنظیم کنید و روزهایی که تعداد کارکنان کافی نیست با رنگ قرمز نمایش داده می‌شوند.

- برای روزهایی که تعداد کارکنان کافی نیست، فهرستی از کارکنان موجود و دلایل عدم دسترسی (شیفت دیگر در همان روز، مرخصی درخواستی، محدودیت ماهانه و غیره) نمایش داده می‌شود. می‌توانید کارکنان را مستقیماً با یک ضربه وارد کنید.

- از شیفت‌های ۱ هفته‌ای و ۲ هفته‌ای و همچنین برنامه‌های ماهانه پشتیبانی می‌کند. می‌توانید افرادی را که هر هفته در یک شیفت کار می‌کنند یا کسانی را که می‌توانند در روزهای مختلف هفته در زمان‌های مشخصی کار کنند، ثبت کنید.

* با تعیین تعداد مورد نیاز کارکنان برای هر بازه زمانی، می‌توانید ببینید که چه زمانی کمبود کارکنان در جدول زمانی روزانه رخ می‌دهد.


■ درخواست‌ها را از طریق LINE (رایگان) جمع‌آوری کنید
* به سادگی لینک را به گروه LINE ارسال کنید. کارکنان نیازی به برنامه یا ثبت‌نام ندارند؛ آنها به سادگی برای هر روز ○، △ یا × را علامت‌گذاری کرده و ارسال می‌کنند. همچنین می‌توانید کد QR را چاپ کرده و در اتاق استراحت نصب کنید.

* درخواست‌های جمع‌آوری‌شده در سلول‌های جدول نمایش داده می‌شوند.


■ ایجاد خودکار برنامه‌ها (نسخه حرفه‌ای)
* به‌طور خودکار فضاهای خالی را پر می‌کند و در عین حال به تعداد مورد نیاز کارکنان، درخواست‌های کارکنان، محدودیت‌های روزانه/ساعتی ماهانه و هفتگی، محدودیت‌های کاری متوالی و روزهای تعطیل هفتگی (روزهای تعطیل ثابت) پایبند است. می‌توانید به راحتی به برنامه اصلی برگردید.


■ اشتراک‌گذاری با کارکنان و درخواست تغییر شیفت
* برنامه شیفت تکمیل‌شده را از طریق LINE به اشتراک بگذارید. کارکنان برای بررسی شیفت‌ها و تغییرات خود نیازی به برنامه ندارند و می‌توانند آنها را به تقویم گوشی‌های هوشمند خود اضافه کنند. آنها می‌توانند در روزهایی که نمی‌توانند کار کنند، درخواست تغییر شیفت دهند. پس از تأیید مدیر، این درخواست در برنامه شیفت منعکس می‌شود.


■ استخدام فوری، یادآوری‌ها و درخواست‌های مرخصی (رایگان)
- در روزهایی که کمبود نیرو دارید، "یک جایگزین پیدا کنید". لیستی از کارکنان موجود و دلایل عدم دسترسی آنها ظاهر می‌شود و به شما امکان می‌دهد فردی را انتخاب کرده و درخواست فوری ارسال کنید. انتخاب کسی که به «موجود» پاسخ دهد، او را به برنامه شیفت اضافه می‌کند. کاربران حرفه‌ای به طور خودکار جایگزین‌ها را بر اساس اولویت مراجعه تعیین می‌کنند.

- می‌توانید از طریق LINE پیام‌های یادآوری شخصی‌سازی‌شده را برای کارکنانی که هنوز موجود بودن خود را ارسال نکرده‌اند، ارسال کنید. پاسخ‌های دریافتی از طریق LINE، مانند «پنجم ○ ششم ×»، را می‌توان به راحتی در برنامه قرار داد.

- کارکنان می‌توانند بدون نیاز به برنامه، برای مرخصی با حقوق و مرخصی درخواست دهند. پس از تأیید مدیر، در برنامه شیفت منعکس می‌شود.

■ نقش‌ها، زیر ۱۸ سال، دانشجویان بین‌المللی و فواصل کاری
سیستم به طور خودکار برنامه‌هایی مانند «حداقل یک نفر از کارکنان آشپزخانه در شیفت صبح» ایجاد می‌کند و از شیفت‌های آخر شب برای افراد زیر ۱۸ سال و شیفت‌های اول بعد از شیفت‌های آخر شب جلوگیری می‌کند. اگر دانشجویان بین‌المللی بیش از ۲۸ ساعت در هفته (۸ ساعت در روز در طول استراحت‌های طولانی) کار کنند، به آنها اطلاع داده می‌شود.


■ مدیریت مرخصی با حقوق
این سیستم تعداد روزهای مرخصی با حقوق اعطا شده و روزهای باقیمانده را طبق قوانین کار، بر اساس تاریخ شروع و روزهای کاری هفتگی محاسبه می‌کند. روزهایی که به عنوان مرخصی با حقوق در نظر گرفته می‌شوند، روی میز با علامت "بله" مشخص شده‌اند و اگر ساعات مرخصی با حقوق را وارد کنید، در هزینه‌های نیروی کار لحاظ خواهد شد.

■ ساعت و حضور و غیاب (حرفه‌ای)
کارکنان با استفاده از تلفن‌های هوشمند یا تبلت‌های فروشگاه خود و با وارد کردن نام و یک پین 4 رقمی، ورود و خروج خود را ثبت می‌کنند. هیچ برنامه‌ای لازم نیست. مدیر فروشگاه می‌تواند ساعات کاری واقعی، شیفت شب، اضافه کاری، استراحت‌های ناکافی و عدم حضور در ساعات کاری را بررسی کند و بر اساس دستمزد ساعتی، حقوق را تخمین بزند. اصلاحات به همراه دلایل ثبت می‌شوند و می‌توانند به صورت فایل CSV صادر شوند. هنگام ثبت ورود، عکسی گرفته می‌شود و ترمینال مورد استفاده برای ثبت ورود نیز ثبت می‌شود که امکان تشخیص ورود افراد مختلف را فراهم می‌کند.


■ اشتراک‌گذاری و چاپ
- PDF افقی A4/A3، تصاویر واضح
- تصاویر پرتره روزانه که در چت‌ها به راحتی خوانده می‌شوند
- CSV که می‌تواند در اکسل باز شود
- خروجی نامحدود حتی با طرح رایگان

■ داده‌ها هرگز از دست نمی‌روند
- تغییرات به طور خودکار در فضای ابری ذخیره می‌شوند. شما می‌توانید حتی پس از تغییر دستگاه یا نصب مجدد برنامه، همان داده‌ها را باز کنید.

- می‌توانید به ۶۰ ورودی اخیر تنظیمات فروشگاه و برنامه‌های شیفت برگردید.

■ با هم در آیفون و اندروید
- با وارد کردن یک کد ۸ کاراکتری، می‌توانید همان جدول را در دستگاه دیگری باز و ویرایش کنید. اشکالی ندارد که مدیر فروشگاه از آیفون و دستیار مدیر از دستگاه اندروید استفاده کنند.

- می‌توانید اعضا را با مجوزهای مختلف دعوت کنید: دستیار مدیر می‌تواند ویرایش کند، در حالی که دیگران فقط می‌توانند مشاهده کنند.

■ تجمیع، هزینه‌های نیروی کار و محدودیت‌های درآمد سالانه
- روزهای کاری، ساعات کاری و هزینه‌های نیروی کار (دستمزد ساعتی ضربدر ساعات واقعی + هزینه‌های حمل و نقل) برای هر یک از کارکنان. - هزینه‌های نیروی کار روزانه و مبتنی بر نقش، و نسبت هزینه نیروی کار بر اساس فروش پیش‌بینی‌شده.

- حق بیمه شیفت شب (افزایش ۲۵ درصدی از ساعت ۱۰ شب تا ۵ صبح)، افزایش دستمزد ساعتی برای آخر هفته‌ها و تعطیلات، و فروش به ازای هر ساعت کار نیز لحاظ شده است.

- وارد کردن بودجه ماهانه هزینه نیروی کار به طور خودکار بودجه‌ای را در آن بودجه ایجاد می‌کند.

- انتخاب "محدودیت درآمد سالانه" (مثلاً ۱.۳ میلیون ین) برای هر یک از کارکنان، شیفت‌های امسال و پیش‌بینی‌های سالانه را نمایش می‌دهد. در صورت عبور از محدودیت، به شما اطلاع خواهیم داد.

■ قیمت‌گذاری

رایگان: حداکثر ۱ فروشگاه و ۸ کارمند. ایجاد و صادرات نامحدود جداول، جمع‌آوری درخواست‌ها از طریق LINE و صرفه‌جویی در فضای ابری.

Issho Shift Pro: ۴۸۰ ین در ماه یا ۳۸۰۰ ین در سال (شامل مالیات). تعداد نامحدودی از کارکنان و فروشگاه‌ها، و ایجاد و ثبت خودکار زمان (حضور و غیاب) در دسترس است. طرح ماهانه برای کاربران جدید رایگان است.


شما می‌توانید هر زمان که بخواهید از طریق «اشتراک‌ها» در گوگل پلی اشتراک خود را لغو کنید. در صورت عدم لغو اشتراک، اشتراک به طور خودکار برای همان دوره و قیمت تمدید می‌شود و می‌توانید حتی پس از لغو اشتراک، تا پایان دوره پرداخت شده به استفاده از آن ادامه دهید.


نمادگذاری بر اساس قانون تراکنش‌های تجاری مشخص: https://nexuscortex.dev/shift/tokusho/


هیچ تبلیغی وجود ندارد. نیازی به ثبت نام یا آدرس ایمیل خود ندارید.

تازه‌ها

・スタッフの方も、アプリでシフトを見られるようになりました。最初の画面で「シフトを受け取る」を選び、店長から届いたLINEのリンクを貼り付けると、自分のシフトとシフト表、「この日は出られません」の連絡、有給・休みの申請が使えます。いくつかのお店を1台で見られます。
・新しいシフトの公開、急募、申請の結果をアプリの通知で受け取れます。店長も、スタッフからの交代リクエストや休みの申請を通知で受け取れます（お店の設定で切り替え）。