SORBA Visumskontrolle

SORBA EDV AG‏

درباره این برنامه

تأیید دیجیتال: بررسی و تأیید فاکتورها در دستگاه تلفن همراه شما

اپلیکیشن تأیید SORBA به شما این امکان را می‌دهد که فاکتورهای تأمین‌کنندگان را مستقیماً روی تلفن هوشمند یا تبلت خود به صورت دیجیتالی تأیید کنید. این کار فرآیند وقت‌گیرِ انتقال فاکتورهای کاغذی در شرکت را از بین می‌برد. کل فرآیند سریع‌تر، شفاف‌تر و قابل اعتمادتر می‌شود - چه در دفتر باشید و چه در حال حرکت.

تایید دیجیتال فاکتورها - به طور کارآمد و از هر مکانی

با این اپلیکیشن، فاکتورها را می‌توان به راحتی در دستگاه تلفن همراه خود بررسی و تأیید کرد. می‌توانید فاکتورها را مستقیماً به یک محل ساخت و ساز یا پروژه اختصاص دهید و آنها را به طور خودکار برای فرد مسئول ارسال کنید. این باعث می‌شود کل فرآیند به وضوح ساختار یافته و کارآمد باشد.

بازپرداخت و مسئولیت‌های شفاف

این اپلیکیشن تضمین می‌کند که بررسی توسط افراد مسئول انجام می‌شود. تخصیص‌ها و تأییدها در هر زمانی قابل ردیابی هستند. این امر کیفیت حسابداری شما را بهبود می‌بخشد، از پرداخت‌های نادرست جلوگیری می‌کند و فرآیندها را شفاف می‌سازد.

خطاهای کمتر - کنترل بیشتر
تخصیص‌های نادرست یا فاکتورهای نادیده گرفته شده دیگر مربوط به گذشته هستند. این برنامه تضمین می‌کند که همه اسناد به طور ایمن دریافت شده و به صورت دیجیتالی به درستی بررسی می‌شوند. این امر به شرکت کنترل قابل اعتمادی بر همه هزینه‌ها می‌دهد.

بدون کاغذ و سازماندهی مرکزی
رسیدها دیگر نیازی به چاپ، ارسال دستی یا بایگانی ندارند. برنامه Visa Control موارد زیر را ارائه می‌دهد:

• تأیید موبایل
• نمای کلی مرکزی از همه فاکتورها
• مسیرهای حسابرسی واضح
• عملیات مستقیم و بدون کاغذ
این امر مراحل دستی وقت‌گیر را به طور کامل حذف می‌کند.

دریافت رسید و وارد کردن دیجیتال
فاکتورهای کاغذی اسکن شده یا مستقیماً از طریق ایمیل به mySORBA وارد می‌شوند. داده‌ها بلافاصله در دسترس هستند و می‌توانند فوراً اختصاص داده شوند. این امر زمان انتظار را کاهش می‌دهد و سرعت حساب‌های پرداختنی را افزایش می‌دهد.

معاونان و تحویل‌های شفاف
اگر فرد مسئولی غایب باشد، معاونان می‌توانند به طور خودکار مسئولیت را بر عهده بگیرند. این امر روند کار را بدون تأخیر ادامه می‌دهد و از گم شدن فاکتورها جلوگیری می‌کند.

بهبودهایی برای کارایی بیشتر
اپلیکیشن کنترل تایید می‌تواند با ویژگی‌های دیجیتال اضافی ترکیب شود:

• اتوماسیون: اعلان‌های فعال و تایید ایمیل از طریق ماژول فعالیت

• صندوق پستی فاکتور: وارد کردن خودکار فاکتورهای PDF، از جمله تشخیص اطلاعات سند

این بهبودها مراحل دستی اضافی را حذف کرده و حسابداری را کارآمدتر می‌کند.

بخشی از راهکار کامل SORBA

این اپلیکیشن به طور کامل در محیط مالی SORBA ادغام شده است. این اپلیکیشن در ترکیب با حساب‌های پرداختنی، حسابداری مالی و فعالیت، یک فرآیند دیجیتال یکپارچه برای تمام پردازش فاکتورها ایجاد می‌کند.


مزایای شما در یک نگاه

• تایید موبایلی تمام فاکتورها
• فرآیندهای بدون کاغذ و مسیرهای حسابرسی واضح
• اختصاص مستقیم فاکتورها به مدیران پروژه
• خطاهای کمتر به لطف مسئولیت‌های شفاف
• نمای کلی مرکزی برای حسابداری
• نمایندگی‌ها و گردش‌های کاری خودکار
• ادغام مستقیم با mySORBA
• تایید دیجیتال سریع بدون نیاز به میز کار

اپلیکیشن کنترل تایید SORBA تایید فاکتور شما را سریع‌تر، ایمن‌تر و کارآمدتر می‌کند - و زمان را برای وظایف مهم حسابداری آزاد می‌کند.

تازه‌ها

Fehlerbehebungen