DespatchOS on täydellinen kuljetustenhallintajärjestelmä, joka on rakennettu Ison-Britannian rahtiliikenteen harjoittajille, kuljetusliikkeille ja logistiikka-alan yrityksille. Hallitse koko toimintaasi yhdestä sovelluksesta – lähetä työtehtäviä, hallinnoi kuljettajia, seuraa ajoneuvoja, käsittele laskutusta ja käsittele polttoainekuluja – kaikki puhelimestasi.
TYÖT JA LÄHETTÄMINEN
Luo ja määritä toimitustöitä sekunneissa. Aseta nouto- ja toimitusosoitteet, liitä hinnoittelu ja ilmoita kuljettajille välittömästi push-ilmoituksilla. Seuraa työn etenemistä jokaisessa vaiheessa noudosta toimitustodistukseen. Tuki A-B-töille, päivätyölle ja toistuville sopimusreiteille.
KULJETTAJAN HALLINTA
Koko kuljettajan elinkaari – käyttöönotto, ajoneuvon luovutus, päivittäiset DVSA-kierrokset, GPS-päiväseuranta ja päivän lopun kuittaus. Kuljettajat työskentelevät offline-tilassa; kaikki päivitykset synkronoituvat automaattisesti, kun yhteys palautuu. Sisäänrakennettu biometrinen kirjautuminen nopeaa ja turvallista pääsyä varten.
AJONEUVOHALLINTA
DVLA-haku täyttää automaattisesti merkin, mallin, katsastuksen ja verotilanteen rekisterikilvestä. Seuraa ajoneuvojen saatavuutta, luovuta ja palauta ajoneuvoja 6-vaiheisella luovutusprosessilla, joka sisältää valokuvien ottamisen, vaurioiden kartoituksen ja päällikön PIN-koodin vapauttamisen. Seuraa katsastusta ja huoltojen määräaikoja.
SOPIMUKSET JA REITIT
Määritä toistuvat reitit automaattisella luonnilla. Kuljettajat voivat varata vapaita reittejä suoraan sovelluksesta. Liitä reittioppaita, joissa on vaiheittaiset ohjeet johdonmukaisen toimitussuorituksen varmistamiseksi.
LASKUTUS JA ITSELASKUTUS
Luo asiakaslaskuja ja kuljettajien itselaskutusasiakirjoja ammattimaisina PDF-tiedostoina. Tukee ALV-rekisteröityjä ja ei-ALV-kuljettajia. Automaattinen HMRC:n ALV-numeron vahvistus alihankkijoille. Kuljettajien palkka lasketaan työtaloustiedon perusteella täydellisellä tarkastusketjulla.
POLTTOAINEPYYNTÖJEN HALLINTA
Kuljettajat lähettävät polttoainepyynnöt suoraan sovelluksessa. Päälliköt hyväksyvät ja vahvistavat siirron. Kuljettajat valokuvaavat kuitin pumpulla – tekoäly (Claude Vision) poimii kulutuksen, litrat, aseman ja MPG:n automaattisesti. Poikkeamat merkitään, kuljettajan luottoa seurataan pyyntöjen välillä, ja jokainen täsmäytetty kuitti syöttää ajoneuvokohtaiseen polttoainetrendiin.
RAPORTOINTI
Päivä-, viikko- ja kuukausittainen tuloslaskelma 7 ja 30 päivän ennusteilla. Tuotto, kuljettajien palkat, ajoneuvokustannukset, lisämaksut ja voitto. Viiden suurimman asiakkaan erittely. Suunniteltu omistaja-operaattoreille, jotka tarvitsevat tietoa luvuistaan yhdellä silmäyksellä.
SUUNNITTU ISO-BRITANNIAN MAAHAN
DVSA-yhteensopivat läpikäyntitarkastukset. DVLA VES -integraatio. HMRC:n ALV-vahvistus. Ison-Britannian viikkorajat ja aikavyöhykkeiden käsittely. Tukee englantia, ja kuljettajille suunnatut käännökset ovat tulossa pian.
DespatchOS on On White Horses Ltd:n kehittämä. Ilmainen käyttää beta-vaiheen aikana.
Verkkosivusto: https://despatchos.app
Yhdistyneen kuningaskunnan rahtiliikenteen kuljetusten hallinta. Työpaikat, kuljettajat, ajoneuvot ja laskutus.