Neoffice on hybriditoimiston hallintaohjelmistoratkaisu, joka auttaa organisaatioita suunnittelemaan työtilaa tehokkaasti. Se koostuu istuimesta, kokoushuoneesta, vierailijahallinnasta, pysäköintipaikasta ja Cafetaria Seat Managementista.
NeoVMS on kumppanisovellus, joka on suunniteltu hallitsemaan vierailijavirtaa toimistosi aulassa kontaktittomasti.
Neoffice Visitor Management -ratkaisu yksinkertaistaa vieraiden sisään- ja uloskirjautumisprosessia, kun he vierailevat työpaikallasi. Tiloihin saapuva vierailija voi näppäillä kaikki tarvittavat tiedot vastaanotossa olevaan välilehteen. Prosessin aikana vierailijan valokuvat ja henkilöllisyystodistukset tallennetaan ja hälytys lähetetään automaattisesti tekstiviestillä tai sähköpostilla henkilölle, jonka luona hän vierailee. Vierailijalle annetaan räätälöity tulostuspassi tai -merkki sisäänpääsyä varten. Kun kokous on valmis, vieras voi yksinkertaisesti kirjautua ulos järjestelmästä tai mobiilisovelluksesta uloskäynnin kohdalla. Voit myös käyttää mobiilisovellustamme rekisteröidäksesi vierailijasi ennen heidän saapumistaan. Tässä skenaariossa vieraalle lähetetään linkki tai OTP, jota hän voi käyttää päästäkseen toimistotiloihin.
NeOfficen hyvin varustetut ominaisuudet varmistavat, että koko prosessi sujuu nopeasti ja takaa turvallisen ja miellyttävän kokemuksen kaikille vierailijoille, jotka tulevat toimistollesi