Kutsulinkki tai kutsun QR-koodi tarvitaan digitaalisen ajantallentamisen käyttämiseen zeitbox-sovelluksen kautta. Saat tämän työnantajaltasi. Työntekijöiden työaikatallenteen käyttö on ilmaista niin kauan kuin yrityksellä on voimassa oleva zeitbox-lisenssi!
Zeitbox-sovelluksella voit kirjautua sisään ja ulos helposti. Työntekijän valtuutuksen mukaan aikakirjaukset voidaan korjata nopeasti. Ei siis ole ongelma, jos arjen stressissä olet kirjautunut sisään tai ulos tauolle liian myöhään tai liian aikaisin tai huomaa kotimatkalla, että olet unohtanut uloskirjautumisen kokonaan.
Seuraavat ohjausmekanismit on integroitu zeitboxiin niin, että seuraavat asiat dokumentoidaan aina jäljitettävästi: -Kuka korjasi mitä ja milloin. Tämä ei vaikuta jokapäiväiseen elämään, mutta laki täyttyy.
• Kaikki työtunnit tallennetaan reaaliajassa.
• Työaikatiedot varmuuskopioidaan keskustietokantaan ja
suojattu luvattomalta käytöltä.
• Jos syötettyjä työaikatietoja muutetaan, luodaan automaattisesti näkyvä ja täydellinen muutosloki.
• Kattava valtuutuskonsepti säätelee, ketkä työntekijät saavat muokata työntekijöiden perustietoja ja niihin liittyviä työaikatietoja.
PÄÄPIIRTEET:
1. Täydellinen työntekijän ajan seuranta
2. Työterveys- ja työturvallisuuslain noudattaminen
3. Väärennösten torjunta
4. Luotetut työajat
5. Zeitbox-sovellus on esteetön