TaskFlowmger

TaskFlow

Tietoa sovelluksesta

TaskFlowManager, maailman paras siivousalan ohjelma. TaskFlowManager aloittaa tekemällä jokaisesta prosessista helppoa. Tuo kaikki yrityksesi tiedot ohjelmaan laskutusta, palkanlaskentaa, asiakkaita, tarvikkeita, laskutusta, budjetteja, tarkastuksia, tarkistuslistoja ja tietysti yhteen viestintälähteeseen työntekijöille, esimiehille ja esimiehille. TaskFlowManagerissa luot aloittaessasi ensimmäisen rakennuksesi sijainnin kanssa, syötät kaikki rakennuksen tiedot sekä asiakkaan yhteystiedot. Kun olet tehnyt tämän, voit luoda ensimmäisen mallisi. Malli on niitä teknisiä tietoja varten, jotka sinun on suoritettava puhdistuksen aikana. Kaikki tiedot tulee syöttää, tämä luo tarkistuslistan ja tarkastusmallin työntekijöillesi. Ei-rutiinityöt voidaan ajoittaa samanaikaisesti sopimusehtojen tai lisäkohteiden, kuten lattiatyön, matonpuhdistuksen jne. perusteella. Työntekijät käyttävät tarkistuslistaa iltaisin varmistaakseen, että kaikki työt on tehty. Tarkastuksia hyödyntää laaduntarkastaja varmistaakseen, että kaikki työt on tehty asianmukaisesti. Rakennuksen yhteyshenkilö voi myös suorittaa tarkastuksen varmistaakseen, että kaikki työt on tehty. Seuraavaksi kaikki hyväksytyt tarvikkeet tulee lisätä sekä nämä tarvikkeet toimittaneet myyjät. Jokaisessa paikassa voit lisätä tarvikkeita paikkaan, jotta työntekijä, esimies tai paikan päällä oleva rakennusyhteyshenkilö voi tilata helposti tarvikkeita. Nämä tarvikkeet voidaan merkitä laskutettaviksi tai ei-laskutettaviksi paikkakohtaisesti kirjanpidon helpottamiseksi. Tässä vaiheessa voit luoda yhteyshenkilön sijaintia varten. Kun yhteystieto tai rakennuskontakti on luotu, voit lähettää kirjautumisen suoraan TaskFlowManagerin yhteystietosivulta. Näin yhteyshenkilö näkee sijaintiaan koskevat tiedot koulutuksesta sopimuksiin, tarkistuslistat tarkastuksiin ja tietysti työmääräysten laatimiseen mahdollisten siivouksen puutteiden varalta. Seuraava vaihe on työntekijän määrääminen tähän paikkaan. Kaikki työntekijätiedot vaaditaan. Sijainnissa on sitten rakennuksen liitteenä työntekijä, yhteyshenkilö, tarkistuslista ja tarkastuslista. Koulutusholvi on seuraavaksi valmistuva kohde. Yritysvideot tulee ladata holviin sekä rakennuksen sijaintiin tarvittavat asiakirjat. Jokaisen videon jälkeen voidaan kehittää tietovisa, joka osoittaa pätevyyden videon tietojen perusteella. Jokaisen tietokilpailun läpäisy/hylkääminen kirjataan sekä työntekijän tiedot ja aika. Chat-toiminto on jo määritetty, ja yksinkertainen valintaruutu varmistaa, että työntekijä voi keskustella esimiesten kanssa. Chat-käyttöoikeudet ovat nähtävillä sivun yläreunassa, jotta esimiehi tai asiakaskontakti voivat keskustella suoraan. Sovellus on ladattava, jotta työntekijät voivat käyttää tarkastuksia ja kelloa. Kun sovellus on ladattu, työntekijä käyttää Geo-aitaa, joka on kirjattu rakennuksen sijainnin mukaan, jotta hän voi kellota sisään käyttämällä rakennuksessa olevaa QR-koodia. Jos solujen vastaanottoa ei ole saatavilla, sovellus kirjaa ajat ja lataa vastaanoton saatuaan.