AODocs

AODocs Mobile Apps

Tietoa sovelluksesta

AODocs on ainoa täysin varustettu dokumenttienhallinta-alusta, joka on integroitu tiukasti Google Driveen, ja tarjoaa kaikki ominaisuudet, jotka Google Workspace -asiakkaat tarvitsevat liiketoiminnan työnkulkujen hallintaan, asiakirjojen hallintaan tai säilytyskäytäntöjen soveltamiseen.

AODocs auttaa organisaatioita kaikenkokoisissa perinteisissä järjestelmissä, kuten SharePoint, Lotus Notes ja muut suuret ECM-ratkaisut, parantamaan liiketoimintaprosessejaan henkilöstö-, laki-, talous- ja muissa asioissa sekä noudattamaan säännöksiä, kuten 21 CFR Part 11, GXP, ISO 9001, GDPR , SOX, PCI ja paljon muuta.

AODocs-mobiilisovelluksella voit:
Käytä AODocs-kirjastojasi (tarkastele, etsi ja suodata kirjastojasi)
• Tutustu asiakirjoihisi ja avaa niiden liitteet laitteellesi asennetuilla sovelluksilla
Katso yksityiskohdat tehtävistäsi ja suorita työnkulun siirtymät suoraan sovelluksesta ja työnkulun sähköposti-ilmoituksesta
• ...ja enemmän!

Ota AODocs käyttöön yrityksessäsi, jotta voit hyötyä uusimmasta SaaS-asiakirjahallinta-alustasta:

★ VAKAA TYÖVIRTA MOOTTORI
Toteuta liiketoimintaprosessit yksinkertaisimmista monimutkaisimpiin kaikissa osastoissasi ketterällä työnkulun moottorillamme. Rakenna liiketoimintasovelluksesi helposti edistyneillä yrityslomakkeillamme ja matalan koodin kokoonpanomallillamme.

★ ASIAKIRJOJEN VALVONTA
Järjestä ja hae dokumentteja metatiedoilla, mukautetuilla näkymillä ja hallitse dokumenttiversioita edistyneillä ohjaimilla, kuten luonnoksilla, sisään- / uloskirjautumisella, muutospyynnöillä ja täydellä tarkastuslokilla. Hallitse asiakirjojesi elinkaarta luomisesta hävittämiseen edistyneillä säilytyskäytännöillä ja asiakirjojen hallintaominaisuuksilla.

★ LISÄTIEDOSTONKATSELIJA
Voit työskennellä minkä tahansa tiedostomuodon kanssa, mukaan lukien Google Docs, Sheets and Slides, Microsoft Word, Excel, Powerpoint, mutta myös edistyneet ammattitiedostot, kuten AutoCAD DWG ja DXF, DICOM-lääketieteelliset kuvat, Adobe Photoshop, Microsoft Visio, EML- ja MSG-tiedostot, TIFF-tiedostot jne. Hae koko tekstissä skannatuista kuvista AODocsin sisäänrakennetun OCR-moottorin ansiosta.

★ GRANULAARISET LUVAT
Varmista, että Google Drive -asiakirjat jaetaan vain niiden ihmisten kanssa, joiden pitäisi nähdä ne, käyttämällä sääntöihin perustuvia käyttöoikeuksia, rajoitettuja alikansioita, julkaisutyönkulkuja automaattisilla käyttöoikeuksilla ja ulkoisten käyttäjien sallittujen luetteloita.

★ SAUMATON TÄYDENTÄMINEN
Hallitse ISO 9001-, ISO 13485-, FDA 21 CFR Part 11-, GDPR-, SOX-, PCI- ja monien muiden rahoituspalveluiden, biotieteiden, terveydenhuollon ja muiden alojen säädösten noudattamista. Ota dokumenttivarastot helposti käyttöön AODocsin valmiiden mallien ansiosta, jotka takaavat vaatimustenmukaiset asiakirjanhallintaprosessit.

★ PERINTÖJÄRJESTELMÄN MUUTTAMINEN
AODocs tarjoaa kaikki ominaisuudet, joita organisaatiosi tarvitsee korvaamaan SharePoint, SharePoint Online, Lotus Notes, Documentum, OpenText, Hyland ja monet muut, sekä helppokäyttöiset siirtotyökalut asiakirjojen ja niiden metatietojen tuontia varten nykyisiltä palvelimilta.

★ LIIKETOIMINNAN INTEGROINTI
Yhdistä järjestelmät, SAP: sta Salesforceen, Mulesoftiin, SuccessFactorsiin, WorkDayyn ja muuhun, rakentaaksesi tehokkaita sovelluksia ja synkronoidaksesi asiakirjojen metatiedot ja työnkulun roolit yrityksesi taustatoimistoon.

Uutta

• Add support for AODocs Quality Management System for Life Sciences