CaseClock on lakimiehille ja oikeusalan ammattilaisille suunnattu ääniohjattu työajanseurantasovellus. Tallenna laskutettava työ sen tapahtuessa, muunna puheesi jäsennellyiksi työaikakirjauksiksi ja lopeta tulojen menettäminen keskeneräisten laskujen vuoksi. Sen sijaan, että rakentaisit viikkosi uudelleen muistista, tallenna työsi hetkessä ja anna CaseClockin hoitaa loput.
Puhu luonnollisesti puhelun, kokouksen, kuulemisen tai luonnostelutilaisuuden jälkeen, ja CaseClock luo selkeän ja ammattimaisen työaikakirjauksen, joka sopii laskutustapaasi. Sinä pidät hallinnan jokaisessa vaiheessa: tarkista ehdotettu kirjaus, tee nopeita muutoksia ja hyväksy se. Päiväsi dokumentoidaan, kun työ on vielä tuoreessa muistissasi.
ALUEELLINEN TIETOTURVA:
CaseClock on rakennettu Microsoft Azure -alustalle, ja siinä on alueellinen datan säilytyspaikka ja vaatimustenmukaisuus. Kanadalaisten yritysten tiedot isännöidään Kanadassa. Yhdysvaltalaisten yritysten tiedot isännöidään Yhdysvalloissa. Asiakastietosi, työaikakirjauksesi ja lakiasiainkertomuksesi eivät koskaan poistu lainkäyttöalueeltasi.
TÄRKEIMMÄT OMINAISUUDET:
- Ääniohjattu tallennus puheluille, kokouksille, sähköposteille, tutkimukselle ja syvälliselle työlle
- Tekoälyn laatimat, strukturoidut työaikakirjaukset selkeällä ja ammattimaisella kielellä
- Konfiguroitavat aktiviteetit, joiden avulla kirjaukset vastaavat yrityksesi laskutuskäytäntöjä
- Yksinkertainen tarkistus- ja hyväksyntäprosessi, jonka avulla voit hallita jokaista lomaketta
- Älykkäät kehotteet, jotka auttavat sinua kirjaamaan työt, jotka muuten saattaisit unohtaa
- Päivittäiset ja viikoittaiset näkymät, jotka näyttävät, mihin aikasi menee eri asioissa
- Nopea haku asiakkaiden ja asioiden välillä, kun sinun on päivitettävä tai tarkistettava merkintöjä
RAKENNETTU TYÖTAPAASI VARTEN:
CaseClock on optimoitu mobiilikäyttöön, joten voit kirjata työaikaa oikeuden käytävillä, asiakastoimistoissa tai matkustaessasi. Sinun ei tarvitse odottaa, kunnes olet takaisin työpöytäsi ääressä avataksesi työaikaraportin. Kirjaa lyhyitä merkintöjä tehtävien välillä, pidä vauhtia oikeudellisessa työssäsi ja anna CaseClockin pitää työaikatiedostosi täydellisenä.
PUOLUSTETTAVAT MERKINNÄT JOKA KERTA:
Jokainen merkintä on suunniteltu vastaamaan kysymyksiin, kenelle työskentelit, mitä teit ja miksi se oli tärkeää. CaseClock keskittyy luomaan kertomuksia, jotka ovat helposti ymmärrettäviä asiakkaille, kumppaneille ja tuomioistuimille. Tämä tukee johdonmukaisempaa toteutusta ja helpottaa laskutuskysymyksiin, auditointeihin tai haasteisiin vastaamista.
TOIMII NYKYISTEN JÄRJESTELMIESI KANSSA:
CaseClock ei korvaa asianhallinta- tai laskutusjärjestelmääsi. Se on keskittynyt työkalu, joka parantaa tallennusta ja dokumentointia. Hyväksytyt merkinnät voidaan viedä vakiomuodoissa, jotta tiimisi voi siirtää ne työkaluihin, joita jo käytät laskuihin, raportointiin ja kirjanpitoon.
Käytä CaseClockia:
- Ajan tallentamiseen asiakaspuheluiden aikana tai välittömästi niiden jälkeen
- Nopean kysymyksen ja sähköpostineuvonnan muuttamiseen asianmukaisesti dokumentoiduiksi merkinnöiksi
- Valmistelu- ja tutkimusistuntojen tallentamiseen niiden tapahtuessa
- Päivän ja viikon lopun työaikaraportointistressin vähentämiseen
- Antaa yrityksen johtajille selkeämmän kuvan siitä, miten asianajajan aika todellisuudessa käytetään
CaseClock ei tarjoa oikeudellista neuvontaa eikä korvaa ammatillista harkintakykyäsi. Se on tarkoitukseen rakennettu tuottavuustyökalu, joka auttaa sinua kertomaan työsi tarinan kattavammin ja lyhyemmässä ajassa, jotta voit käyttää enemmän aikaasi lakimiehenä sen sijaan, että yrittäisit muistaa, mitä teit eilen.