LetProof on offline-käyttöjärjestelmä vuokranantajille, jotka hallinnoivat omaa kiinteistöään Englannissa. Se sisältää kaasuturvallisuustiedotteen, EICR:n, EPC:n, panttitiedot ja jokaiselle vuokralaiselle annetut asiakirjat sekä seuraa heitä koskevia määräaikoja.
Jokainen sen sääntö on Englannin sääntö. Walesissa, Skotlannissa ja Pohjois-Irlannissa noudatetaan kukin eri järjestelmää, joten älä luota siihen Englannin ulkopuolella.
KAKSI MÄÄRÄAIKAA, EI YKSI
Kaasuturvallisuustiedote on voimassa 12 kuukautta. Sen on myös oltava vuokralaisella: 28 päivän kuluessa tarkastuksesta jo asuville vuokralaisille ja ennen muuttoa sisään muuttaville. Nämä ovat kaksi eri tehtävää, ja vain toinen niistä näkyy vanhenemisen seurantatyökalussa.
LetProof suorittaa toisen kellon omalla näytöllään, nimeää kunkin määräajan taustalla olevan säännön ja kirjaa myöhässä toimitetun asiakirjan myöhässä toimitetuksi sen sijaan, että se liitettäisiin toimitettuun asiakirjaan.
MITÄ SE SEURAA
- Kaasuturvallisuustiedote, enintään 12 kuukauden välein
- EICR, enintään 5 vuoden välein tai aikaisemmin, jos raportissa itsessään niin mainitaan
- Energiatodistus, voimassa 10 vuotta ja annettu ennen vuokrasuhteen alkamista
- Vakuusmaksun suoja ja määrätyt tiedot 30 päivän kuluessa, laskettuna rahojen saapumispäivästä eikä vuokrasuhteen alkamispäivästä
- Savu- ja häkävaroittimet, testattu vuokrasuhteen ensimmäisenä päivänä
- Vuokrausohjeet, vuokraoikeus ja vuokralaisten oikeuksia koskeva tietolomake
Mikään tallennettu tieto ei ole koskaan hyväksytty. Kiinteistö, josta ei ole tallennettua kaasutietoja, katsotaan tuntemattomaksi, mikä se onkin. Täyssähköisessä kodissa kaasuvero ei ole sovellettavissa eikä vika.
PRS-TIETOKANTA
Yksityisen vuokrasektorin tietokanta otetaan käyttöön vuonna 2026, ja rekisteröityminen on pakollista käyttöönotosta lähtien, ilman vapaaehtoista vaihetta. LetProof listaa kiinteistökohtaisesti, mitä rekisteröinnin odotetaan vaativan ja mitkä näistä tiedoista sinulla jo on.
Se ei rekisteröi mitään eikä yhdistä tietokantaan. Tarkkoja kenttäluetteloita koskevia määräyksiä ei ole vielä annettu, ja sovellus ilmoittaa sen näytöllä arvaamisen sijaan.
LUOKKA C VUOTEEN 2030 MENNESSÄ
Asunnon vuokraaminen alle E-luokan kiinteistöissä ei ole tällä hetkellä sallittua. Minimiarvo nousee C-luokkaan 1. lokakuuta 2030 mennessä, arviointi tilataan 1. lokakuuta 2029 mennessä, kustannuskatto on 10 000 puntaa ja verovapautus on 10 prosenttia alle 100 000 punnan arvosta. Luokan D tai E kiinteistö saa lähtölaskennan ja tiedot muutoksista ja niiden ajankohdasta.
MUISTUTUKSET JA PAKETIT
Todistuksen voimassaoloaika päättyy 90, 30 ja 7 päivää. Viimeinen käyttöpäivä on 7 päivää ja 1 päivä ennen. Talletuskello näyttää päivämäärät 20. ja 27. päivänä 30:stä. Diagnostiikkanäytössä luetellaan Android-asetukset, jotka estävät muistutuksia.
Kaksi PDF-tiedostoa: vaatimustenmukaisuuspaketti, kiinteistön nykyinen sijainti kaikkine velvollisuuksineen ja laki, josta se johtuu, sekä vuokrasopimuksen aloituspaketti, jossa on tiedot alussa tehdyistä tiedoista ja niiden antamispäivä.
MITÄ TIETOSI SÄILYTTÄVÄT
Kiinteistö-, vuokralais- ja asiakirjatiedot pysyvät puhelimessa. Tiliä ei ole, sisäänkirjautumista ei ole, eikä mitään ladata. Sovellus näyttää mainoksia vakiotasolla ja raportoi kaatumisista ja peruskäytöstä, mitä Tietoturvaosio käsittelee.
MITÄ SE EI OLE
LetProof ilmoittaa velvollisuuden ja nimeää lain, josta se tulee. Se ei ole oikeudellista neuvontaa, se ei vahvista, että kiinteistö on vaatimustenmukainen, eikä se sano mitään hallinnan menetyksestä. Pykälä 21 on kumottu ja hallinnan perusteet ovat asianajajan asia.
Jokainen sovelluksen päivämäärä, väliaika ja sakko sijaitsevat yhdessä tiedostossa, jossa on tarkistuspäivä ja laki, josta se on peräisin. Tiedostoa tarkistetaan kuuden kuukauden välein.
PERUSTASOT
Yksi kohde, jossa kaikki toimii näytöllä: jokainen vuoro, jokainen muistutus, vuokra-ajan päättymiskello, vuokrasuhteen alkamistarkistuslista ja valmiuslista. Täysversio lisää kaikki muut vuokraamasi kiinteistöt, kaksi PDF-pakettia ja poistaa ilmoitukset. Mitään jo syöttämiäsi tietoja ei koskaan piiloteta tai lukita.
KENELLE SE ON TARKOITETTU
Vuokranantajille Englannissa, joilla on yhdestä viiteen kiinteistöä ja jotka hallinnoivat vuokrausta itse.
Yhteystiedot: support@clearstackapps.com
Tietosuoja: https://clearstackapps.com/privacy
Käyttöehdot (EULA): https://clearstackapps.com/terms
Kaasun, EICR:n, energiatodistusten ja talletusten määräajat vuokranantajille Englannissa. PRS-tarkistuslista.