Report Manager on sovellus, jonka kanssa kenttähenkilöstö voi tallentaa digitaalisesti raportteja asiakkaiden kanssa tehdyistä tapaamisista ja sopimuksista.
Järjestelmään on myös mahdollista luoda puhelinsopimuksia asiakkaan kanssa "puhelinraporttina". Tämä tarkoittaa, että johtajat tai taustatoimistojen työntekijät voivat saada nämä tiedot nopeasti ja tehokkaasti ja oikeat päätökset voidaan tehdä nopeasti. Se on hyödyllinen myös seurattaessa sopimuksia myöhemmin.
Jokaisella asiakkaalla on vierailuvälejä
Kenttähenkilöstö määrittelee ajanjakson, jonka heidän tulisi käydä asiakkaiden luona. Vierailun tila näytetään liikennevalojen väreillä niin, että se näkyy selvästi, kun vierailu on tarpeen.
Vihreä - ei vierailua lähitulevaisuudessa
Oranssi - käy kahden viikon kuluessa
Punainen - käy myöhässä
Raporttienhallinnan avulla on mahdollista varmistaa, että raportit vierailuista asiakkaille voidaan todella kirjoittaa vain asiakkaan sivustolla. Tätä varten Raportinhallinta käyttää älypuhelimen GPS-signaalia ja sallii “paikan päällä” -raportin vain, jos työntekijä on tosiasiallisesti paikalla asiakkaan kanssa. Ei tule mitään
Sijaintiin liittyvät tiedot tallennetaan tai tarkistetaan jatkuvasti. Sijaintia verrataan vain raportin luonnin aikana.