Kokonaisvaltaista kiinteistönhallintaa. Yksi älykäs alusta.
Occupy360 on kattava kiinteistönhallinta- ja vuokralaiskokemusalusta, joka on suunniteltu erityisesti kiinteistönomistajille, jotka hallinnoivat useita omaisuuseriä, sidosryhmiä ja palvelutasoja.
Nykyaikainen kiinteistönomistajuus ei ole enää pelkästään tilan hallintaa. Kyse on toiminnan tehokkuudesta, vuokralaiskokemuksesta, näkyvyydestä, vastuullisuudesta ja omaisuuden pitkän aikavälin suorituskyvystä.
Occupy360 yhdistää kaikki portfoliosi operatiiviset, vuokralaisiin liittyvät ja päätöksentekotasot yhteen yhtenäiseen järjestelmään.
Rakennettu laaja-alaisille kiinteistönomistajille
Perinteiset kiinteistönhallintatyökalut toimivat siiloissa. Tiketöintijärjestelmät, sähköpostiketjut, laskentataulukot ja irralliset kojelaudat luovat operatiivista kitkaa ja rajoitettua valvontaa.
Occupy360 korvaa pirstaloituneet työnkulut yhdellä operatiivisella tasolla, joka yhdistää:
• Kiinteistönomistajat • Kiinteistömanagerit • Kiinteistötiimit • Toimittajat • Vuokralaiset
Jokainen pyyntö, päivitys, työnkulku ja suorituskykymittari kulkevat yhden jäsennellyn alustan kautta.
Ydinalustan ominaisuudet
Järjestelmällinen pyyntöjen käsittely
Vuokralaisten ja toimipaikkojen pyynnöt noudattavat määriteltyjä työnkulkuja, mikä varmistaa näkyvyyden, vastuullisuuden ja johdonmukaisen ratkaisun.
Operatiivisten tehtävien hallinta
Selkeä kaikkien toimitilojen ja operatiivisten toimintojen tehtäväjako, seuranta ja elinkaaren hallinta.
Sisäinen koordinointi
Saumaton viestintä sidosryhmien välillä ilman sähköpostikaaosta tai manuaalisia seurantatoimia.
Hallinnollinen valvonta
Koko portfolion kattava näkyvyys operatiiviseen terveyteen, reagointikykyyn ja palvelun johdonmukaisuuteen.
Vuokralaiskokemustaso
Occupy360 tarjoaa vuokralaisille läpinäkyvän ja ammattimaisen käyttöliittymän seuraaviin tarkoituksiin:
• Palvelupyyntöjen tekemiseen • Reaaliaikaisen edistymisen seuraamiseen • Päivitysten ja ilmoitusten vastaanottamiseen
• Kommunikointiin johdon kanssa
Tämä selkeys vähentää hämmennystä, minimoi eskaloitumista ja vahvistaa pitkäaikaisia vuokralaissuhteita.
Työnkulun automatisointi
Kiinteistöjen päivittäiset toiminnot noudattavat jäsenneltyä elinkaarta:
1. Pyynnön esittäminen
2. Automaattinen määritys
3. Edistymisen seuranta
4. Ratkaisu ja sulkeminen
Automaatio vähentää manuaalista koordinointia, varmistaa, ettei mikään tehtävä jää tekemättä, ja luo ennustettavan toteutuksen kaikissa kiinteistöissä.
Reaaliaikainen kiinteistöjen näkyvyys
Johtotiimit saavat konsolidoidun näkyvyyden koko kiinteistöportfolioonsa:
• Operatiivisen toiminnan seuranta • Suorituskyvyn mittarit • Työmäärän jakautuminen • Ongelmamallien analysointi
Päätöksistä tulee datalähtöisiä reaktiivisuuden sijaan.
Suunniteltu erilaisille kiinteistötyypeille
Occupy360 tukee:
• Asuinyhteisöjä • Liikekiinteistöjä • Sekakäyttöisiä kehityshankkeita
Alusta mukautuu erilaisiin toimintaympäristöihin säilyttäen samalla standardoidun rakenteen kaikissa kiinteistöportfolioissa.
Yritystason arkkitehtuuri ja tietoturva
• Keskitetty pilvi-infrastruktuuri • Roolipohjainen pääsynhallinta • Tehtävien selkeä jako • Skaalautuva tietoturvakehys
Jokainen sidosryhmä käyttää vain rooliinsa liittyvää tietoa, mikä varmistaa operatiivisen kurin ja vastuullisuuden.
Liiketoimintavaikutus
Occupy360 vahvistaa operatiivisia perusperiaatteita tarjoamalla:
• Nopeammat vasteajat • Vähemmän operatiivista melua • Selkeämmän portfolion valvonnan • Paremman vuokralaistyytyväisyyden • Paremman hallinnan skaalautuvasti
Se ei ainoastaan hallinnoi tehtäviä. Se rakentaa infrastruktuuria skaalautuvalle, tulevaisuuden tarpeisiin sopivalle kiinteistönomistamiselle.
Miksi Occupy360?
Koska kiinteistöjen hallinta skaalautuvasti vaatii enemmän kuin tiketöintiohjelmiston.
Se vaatii yhtenäisen operatiivisen perustan.
Occupy360 yhdistää ihmiset, prosessit ja kiinteistöt yhdeksi älykkääksi ekosysteemiksi – antaen kiinteistönomistajille selkeyttä, hallintaa ja johdonmukaisuutta kaikissa heidän hallinnoimissaan omaisuuserissä.