크루전자결재

다존기술(주)

Tietoa sovelluksesta

Sähköinen hyväksyntä on prosessi, joka käsittelee liiketoimintapyyntöjä ja niiden hyväksymistä. Sähköinen maksujärjestelmä yksinkertaistaa monimutkaista sähköistä maksuprosessia ja parantaa tuottavuutta automatisoinnin avulla.

1. Erilaisten organisaatio- ja yrityskulttuurien hyväksyminen

- Erilaisten organisaatio- ja yrityskulttuurien hyväksyminen.
- Mukautuu erilaisiin työnkulkuihin, kuten ennakkopäätös, vastakkainasettelu, seurantaraportti, yhteistyö ja auditointi.
- Korealaisen asiakirjanhallintajärjestelmän heijastus.

2. Hyväksyttyjen asiakirjojen jakelu

Muunna hyväksytyt asiakirjat täytäntöönpanoasiakirjoiksi ja linkitä ne asiakirjojen jakelujärjestelmään.
Ulkoiset paperiasiakirjat voidaan hyväksyä sähköisesti skannerin ja vastaanottovirkailijan kautta.


3. Viesti. Hälytyskäsittely

Lähetä automaattisesti ilmoituksia tai viestejä aina, kun maksuprosessi etenee.

4. Järjestelmien välisen yhteenliittämisen vahvistaminen

- Helppo liittää muihin WEB-ympäristössä kehitettyihin järjestelmiin.
- Linkitä käsittely olemassa olevaan ERP-järjestelmään.

5. Asiakirjojen laatiminen (tuotanto)

- Maksulomakkeen tallentaminen.
- Käytä maksulomakkeen luojaa tiettyjen lomakeasiakirjojen luomiseen.

6. Muunna ja lähetä maksujen suorittamisasiakirjat automaattisesti PDF-muotoon

- Automaattinen hyväksyntä ja valmiiden asiakirjojen toimittaminen hyväksymisrivin mukaisesti.
- Kaikki maksutehtävät, mukaan lukien maksu, vastakkainasettelu ja seurantaraportointi, näkyvät ja hyväksytään rekisteröidyllä tunnuksella.
- Tarjoaa luvat ja suojaustoiminnot hyväksyjille.
- Valitse ja hyväksy helposti erilaisia ​​asiakirjoja hyväksyttäväksi.

7. Asiakirjojen jakelu (jakelu)

- Muunna ja lähetä maksujen suorittamisasiakirjat automaattisesti PDF-muotoon.

8. Asiakirjojen säilyttäminen

- Estä luvaton vuoto soveltamalla turvatasoa tärkeisiin asiakirjoihin.
- Säilytä hyväksytyt asiakirjat järjestelmällisesti.
- Etsi, viittaa ja lainaa arkistoituja asiakirjoja heti, kun tarvitset niitä.
- Paperiset maksuasiakirjat skannataan ja tallennetaan järjestelmään (ulkoinen tallennuslaite), ja täystekstihaku on tuettu (valinnainen).