jan mittaaminen sekä joustavan työajan/ylityöajan määrän hahmottaminen suhteessa päivittäiseen tavoitetyöaikaan … Aina mukana, yksinkertaisessa muodossa!
Mikäli työskentelet noudattaen joustavaa työaikaa, My Overtime –sovellus tekee iPhonestasi Tai kosketusnäyttöisestä iPodistasi juuri sellaisen korvaamattoman työkalun jollaisena olet sitä ajatellutkin. Pidä kirjaa työtunneistasi ja ylityötunneistasi myöhempää kompensaatiot varten ja nauti lisääntyvästä tasapainosta työn ja muun elämän välillä.
➤ Pidä kirjaa työtunneistasi päivä-, viikko-, kuukausi- ja vuosikohtaisesti
➤ Aseta tavoitetuntimääräsi ja pidä joustavat työajat ja ylityöt tasapainossa
➤ Valitse tapahtuma ja kirjaa ylös tehdyn työn luonne ja siihen liittyviä kommentteja, työtuntien lisäksi
➤ Kopioi edellisen päivän merkinnät ‘Kopioi’ –painikkeen avulla
➤ Valitse ‘aloitus’ aloittaaksesi käytön (katso sovelluksen Ohje –osio; Useimmin Kysytyt Kysymykset, FAQ)
➤ Käytä Check-in/Check-out – painikkeita aloittaaksesi ja lopettaaksesi reaaliaikaisen käytön
➤ Määrittele toimintasi kiinteinä tuntimäärinä tai aloitus-/lopetusaikoina
➤ Käytä kompensaatio –toimintoa palauttaaksesi tasapainon joustavan työajan ja tehtyjen ylitöiden välille
➤ Pidä kirjaa lomakorvauksesi määrästä seuraamalla tehtyjä tunteja
➤ Seuraa tehtyjä tuntimääriä ja tapahtumia kulloisellakin erikseen määriteltävällä ajanjaksolla
➤ Luo tiedoistasi joko yksityiskohtaisia tai yhteenvedonomaisia raportteja
➤ Erittele ja lähetä tietosi edelleen csv-, html -formaatissa
➤ Aseta omat valintasi työtuntien seuraamisen tavaksi (minuuttiaikataulut, oletukset tavoitetuntimääriksi, oletukset taukojen pituudeksi jne.)
➤ Tee sovelluksesta henkilökohtainen valitsemalla otsikointi ja taustat itse
➤ Varmuuskopioi tietosi ja lähetä ne toiseen MyOvertime -laitteeseen
➤ Siirrä tehtäväsi ja tuntisi yhdelle ainoalle sivulle ja vältä sekaannukset
➤ Sovellus toimii myös offline–versiona, joten voit työskennellä sen kanssa missä ja milloin tahansa
➤ Sovellus tukee omalle alueellesi/maallesi ominaista tiedonkäsittelyn tapaa
★ Erinomainen vaihtoehto pöytäpohjaisille seurantajärjestelmille
★ Tämä sovellus auttaa sinua keskittämään huomiosi henkilökohtaiseen joustavan työajan seurantaan, ilman ylimääräisten laskutukseen ja projektinhallintaan liittyvien pikkuasioiden aiheuttamaa häiriötä (niitä varten on olemassa omat työkalunsa).
➤ Miten sovellusta käytetään … elävä esimerkki:
Saavut työpaikallesi ja avaat sovelluksen, jolloin näet asetetun työaikatavoitteen kyseiselle päivälle; painat + -merkkiä jolloin sovellus avaa tyhjän sivun/käytät ’Kopioi Edellinen Sivu’ –toimintoa, valitset toiminnan (esim. ’Toimistossa’), valitset aloitusajan (esim. klo 0900 aamulla/am)/painat ’Check-In’ [Aloita], ja suljet sovelluksen. Työpäivän lopussa avaat sovelluksen uudelleen, lisäät lopetusajankohdan tai painat ’Check-Out’ [Lopeta] painiketta jolloin sovellus näyttää joustavan työajan ja ylityön välisen saldosi. Vaihtoehtoisesti voit syöttää työaikasi edellisen päivän osalta vasta seuraavana aamuna – sovelluksessa on myös muistutus –toiminto siltä varalta että unohdat lisätä edellisen päivän tiedot …Se on hieman kuin oma henkilökohtainen kannettava kellokorttisysteemisi!
➤ Perusversio on ilmainen. Sinulla on mahdollisuus ostaa sovelluksen sisällä seuraavasti:
a) julkaisu historiassa rajoitettu rekisteröinnin 14 päivää
b) viennin sallimiseksi raportin lähdön sähköpostitse.
c) varmuuskopiot Dropbox
Ole Hyvä ja Nauti!