Xpense on sovellus kulujen hallintaan ja kuluraporttien laatimiseen.
Sen avulla voit kirjata kuluja, liittää kuitteja tai asiakirjoja ja järjestää tietoja joustavasti, jolloin voit helposti luoda korvattavaksi valmiin kuluraportin.
Sovellus sopii konsulteille, agenteille, ammattilaisille ja kaikille, jotka aiheuttavat kuluja ja raportoivat ne myöhemmin.
Kulut voidaan syöttää manuaalisesti tai kuitin tai asiakirjan valokuvan avulla. Jokainen kulu arkistoidaan kaikkine tarvittavine tietoineen ja on aina saatavilla konsultointia varten.
Jokainen kulu voidaan liittää yhteen tai useampaan mukautettuun projektiin. Projekti voi edustaa asiakasta, työtä, tehtävää tai mitä tahansa muuta käyttäjän määrittämää segmentointia. Tämän joustavuuden ansiosta voit kohdistaa kulun useisiin projekteihin, analysoida kustannuksia eri kriteerien mukaan ja välttää päällekkäisyyksiä.
Kojelauta näyttää yhteenvedon kuluista tyypin ja projektin mukaan jaoteltuna. Suodattimia voidaan käyttää kauden ja projektin mukaan, jotta saat mukautettuja näkymiä tiedoista.
Tiedot voidaan viedä PDF- tai CSV-tiedostoon. PDF-tiedosto edustaa todellista kuluraporttia, joka on luotu käytettyjen suodattimien perusteella ja valmis käytettäväksi virallisena kuluraporttina.
Xpense tarjoaa yksinkertaisen ja joustavan lähestymistavan kulujen hallintaan, mukautuen niiden tarpeisiin, jotka tarvitsevat selkeää ja järjestelmällistä raportointia.