Workfin on henkilöstöhallinnon sovellus, joka on suunniteltu organisaatioille, jotka tarvitsevat yksinkertaisen tavan hallita päivittäisiä henkilöstöhallinnon toimintoja mobiililaitteella.
Valtuutetut työntekijät ja järjestelmänvalvojat voivat käyttää Workfiniä työhön liittyvien tietojen käyttämiseen, läsnäolon hallintaan, pyyntöjen lähettämiseen ja yrityksen tiedotteiden seuraamiseen.
Tärkeimmät ominaisuudet:
• Kirjaudu sisään valtuutetulla yritystilillä
• Läsnäololokien ja työaikataulujen tarkastelu
• Sisäänkirjautuminen, taukojen pitäminen ja uloskirjautuminen, kun organisaatio on sallinut sen
• Lomapyyntöjen lähettäminen ja seuranta
• Loma- ja muiden henkilöstöhallintopyyntöjen hyväksymistilan tarkastelu
• Ylityöpyyntöjen lähettäminen
• Kulukorvausten lähettäminen
• Yrityksen tiedotteiden tarkastelu
• Työntekijäprofiilitietojen tarkastelu
• Palkkalaskelmien ja palkkatietojen tarkastelu, kun ne ovat saatavilla
• Asiakirjojen ja sopimusten tarkastelu, kun organisaatio on ne toimittanut
• Yrityksen yhteystietojen tarkastelu
• Tilin suojausasetusten, kuten PIN-koodin, salasanan ja biometrisen vahvistuksen, hallinta
• Määritettyjen yritysten välillä vaihtaminen tarvittaessa
Workfin on tarkoitettu sisäiseen liiketoiminnan ja henkilöstöhallinnon käyttöön. Käyttöoikeuden tarjoaa käyttäjän organisaatio, ja käytettävissä olevat ominaisuudet voivat vaihdella kunkin yrityksen kokoonpanon mukaan.
Workfinin avulla organisaatiot voivat vähentää manuaalisia HR-tehtäviä, parantaa työntekijöiden itsepalvelua ja pitää tärkeät HR-tiedot järjestyksessä yhdessä paikassa.