Sovellus noudattaa koulujen valmiusluokkavaihtoehtojen aikataulua, mikä vähentää fyysisen paperityön tarvetta, joka voi olla kaukana ohjaajasta tai opettajasta. Sovelluksen avulla järjestelmänvalvoja voi johtaa opettajaryhmää, joka voi määrätä sijaisopettajia, kun tavallinen opettaja on poissa. Varatuntien aikataulu näkyy sovelluksessa, ja koulun ohjaaja tai ylläpitäjä voi seurata päivittäistä varatuntien aikataulua.
Ylläpitäjä tai koulun johtaja tilaa hakemuksen kuukausittain, sitten kutsuu muita apuun sosiaalisen median kautta koulun osastolle tai toivottaa hakijat tervetulleiksi mukaan. Jokainen opettaja rekisteröi tietyt aiheensa valittavaksi ja lataa viikoittaisen tuntiaikataulunsa koulun hallinnon päättämänä. Opettajan aikataulu löytyy sovelluksesta tunnistojen seurantaan. Kun opettaja on liittynyt hakemukseen, hän voi lähettää aamulla ilmoituksen järjestelmänvalvojalle poissaolostaan koulusta. Ylläpitäjä päivittää tiedot poissaolevan opettajan aikataulusta ja määrää muita opettajia kattamaan vapaita luokat valitsemalla ne heidän aikatauluissaan olevien paikkojen perusteella. Varajäsenet käyttävät usein omia opetusmenetelmiään varatunneilla kyseisenä päivänä.
Sovellus tarjoaa ainutlaatuisia etuoikeuksia kouluissa. Esimerkiksi koulun ohjaaja tai johtaja voi lahjoittaa varautumistunteja päivittäin ja seurata varallisuustuntien kattamiseen liittyviä tilastoja. Tuntien jakamisesta vastaava ylläpitäjä voi jakaa päivittäisen jakelun opettajien kanssa ja saada ilmoituksia päiväohjelmasta. Sovelluksen avulla opettajat voivat helposti ilmoittaa järjestelmänvalvojille poissaolostaan tiettynä päivänä, jolloin digitaalinen varaluokkajakosykli on saatavilla puhelimen tai tietokoneen kautta.