DocBee on kattava työkalu digitaalisiin prosesseihin ja ratkaisuihin, tekniseen ja kaupalliseen kenttä- ja toimistotyöhön liittyvien liiketoimintaprosessien digitalisointiin.
tilausjärjestys
DocBee auttaa sinua saamaan yleiskuvan asiakaskohtaisesta käyttötiheydestä ja työntekijöiden työmäärästä. MS Outlookin käyttöliittymä mahdollistaa loma-, sairaus- ja koulutuspoissaolojen automaattisen huomioimisen.
Mobiili suorituskyvyn tallennus
Käyttöönottoraportti syötetään nopeasti ja helposti tekstimoduuleilla tai vapaalla tekstillä. Tabletin kameran tuki mahdollistaa mutkattoman kuvadokumentoinnin. Asiakas allekirjoittaa palvelut ja ajat suoraan tabletille.
DocBeen avulla paperiasiakirjojen tallentaminen ei ole enää tarpeen. Mediakatkoa ei ole. Kaksinkertaisesta tallennuksesta johtuvia tallennus- ja lähetysvirheitä ei enää esiinny. Käsikirjoitusten "dekoodaus" ei ole enää tarpeen. Tämä lyhentää merkittävästi palvelun toimittamisen ja laskutuksen välistä aikaa.
lasku
Asiakas saa automaattisesti todisteen suorituskyvystä sähköpostitse tai faksilla. Tilaustietojen ja palveluiden ajantasaisuus ja tarkka kirjaaminen vähentää tiedusteluja ja turhaa ärsytystä. Tällä tavoin DocBee lisää myös asiakastyytyväisyyttä.
arvioinnit
DocBeen avulla raportit voidaan luoda napin painalluksella. Työntekijöiden käyttöaste näkyy selkeästi pylväskaavioilla, jotka mahdollistavat mielekkäitä arvioita ajan mittaan sekä suoritusten vertailuja.
DocBee on yhtä yksinkertainen ja hämmästyttävän tehokas työkalu ja sopii kaikille palvelualojen yrityksille. DocBeen avulla on mahdollista käsitellä asiakirjoja ilman mediakatkoja, nopeuttaa ja automatisoida prosesseja.