B1-SolidScan: Virtaviivaista asiakirjojen hallintaasi SAP B1 -integraatiolla
B1-SolidScan on mobiiliratkaisu, joka on suunniteltu ammattilaisille, jotka tarvitsevat tehokasta, liikkeellä olevaa dokumenttien hallintaa. Sekä Androidille että iOS:lle saatavilla oleva B1-SolidScan muuttaa käyttäjien tapaa käsitellä yritysasiakirjoja mahdollistamalla nopean skannauksen, luokittelun ja lähettämisen suoraan SAP Business Oneen. Tämä sovellus on ihanteellinen myynti-, osto- ja rahoitustiimeille, ja se vähentää kriittisten asiakirjojen hallintaan kuluvaa aikaa ja vaivaa.
Tärkeimmät ominaisuudet:
1. Suojattu kirjautuminen
o Käyttäjän todennus: Kirjaudu helposti sisään käyttäjätunnuksellasi ja salasanallasi päästäksesi henkilökohtaiseen kojelautaasi.
o Tietosuojaus: Vahvan kirjautumissuojauksen ansiosta arkaluontoiset asiakirjasi ja tietosi ovat suojattuja joka vaiheessa.
2. Helppo asiakirjan luokittelu
o Tapahtumakohtaiset asiakirjatyypit: Valitse oikea tositetyyppi jokaiselle tiedostolle, olipa kyseessä myyntilasku, ostotilaus tai muu liiketapahtuma.
o Räätälöity arkistointi: Valitsemalla asiakirjatyypin etukäteen varmistat tarkan organisoinnin ja seurannan SAP B1:ssä.
3. Nopea asiakirjan kaappaus ja lataus
o Välitön skannaus: Käytä laitteen kameraa asiakirjojen skannaamiseen paikan päällä, mikä tekee fyysisten asiakirjojen kaappaamisesta helppoa sekunneissa.
o Gallerian lataukset: Onko tiedosto jo tallennettu? Valitse kuvat galleriastasi ja muunna ne sopivaan tiedostomuotoon.
4. Saumaton SAP B1 -lähetys
o Suora integrointi: Lähetä asiakirjat suoraan SAP Business Oneen, jolloin manuaalisia tiedostojen siirtoja ei tarvita.
o Tarkka kirjaaminen: Kun arkistoidaan valitun asiakirjatyypin mukaan, jokainen lähetys säilyttää tarkkuuden ja merkityksen, mikä yksinkertaistaa pääsyä ja tarkistusta SAP:ssa.
5. Kattava tiedostojen hallinta
o Valikoiva tiedostojen poistaminen: Poista yksittäisiä tiedostoja, jos niitä ei enää tarvita. Näin työtila säilyy siistinä.
o Täysi luokan tyhjennys: Tyhjennä kaikki asiakirjatyypin tiedostot yhdellä napautuksella, jos joukkonollaus vaaditaan.
o Järjestetty tiedostonäkymä: Tarkastele kaikkia luotuja ja lähetettyjä tiedostoja suoraan sovelluksessa, mikä mahdollistaa helpon pääsyn ja onnistuneiden latausten vahvistamisen.
o Tallenna ja jaa: Tallenna tiedostoja laitteesi latauksiin tai jaa ne suoraan muiden kanssa saumattoman yhteistyön ja tallentamisen varmistamiseksi.