Dwight - Priority Task Matrix on Eisenhower -periaatteeseen perustuva tehtävienhallintaratkaisu, joka auttaa sinua suodattamaan tehtävät kiireellisyyden ja tärkeyden mukaan ja keskittymään sinulle tärkeisiin asioihin.
Tämä menetelmä vaatii ryhmätyöt ja -toiminnot neljään prioriteettiin kiireellisyyden ja tärkeyden perusteella ja suunnitella ne etukäteen, ennen seuraavaa tuottavaa päivää.
Ensisijainen matriisi:
- Tärkeää ja kiireellistä.
- Tärkeää, mutta ei kiireellistä.
- Ei tärkeä, mutta kiireellinen.
- Ei tärkeä eikä kiireellinen.
On tärkeää ymmärtää ero tärkeiden ja kiireellisten tehtävien välillä. Kiireelliset tehtävät edellyttävät välitöntä ja nopeaa reagointia, ja ne liittyvät yleensä jonkun toisen määräaikojen käsittelyyn. Tärkeät tehtävät pitkän aikavälin tavoitteidemme saavuttamisessa eivät usein ole kiireellisiä. Jotta voimme kehittää liiketoimintaamme ja uraamme, meidän pitäisi viettää suurin osa ajasta tärkeiden eikä kiireellisten tehtävien parissa ja siirtää kaikki kiireellinen, mutta ei tärkeä. Jos haluat keskittyä itsesi kasvattamiseen, delegoi enemmän, jos voit.
"Tärkeää on harvoin kiireellistä, ja kiireellistä on harvoin tärkeää." Dwight "Ike" Eisenhower, Yhdysvaltojen 34. presidentti.
Avainominaisuudet:
- Runko edistyneillä luokilla
- Jira- ja Confluence -integraatio
- Outlook-merkityt sähköpostit
- Microsoft Planer
- Luo tehtävä ja laita jokainen prioriteettimatriisiluokkaan
- Luo luettelo kuvakkeella parantaaksesi tuottavuuttasi
- Lajittele luodut luettelot käyttämällä alkuperäistä vedä ja pudota -toimintoa
- Lisää eräpäivä
- Tarkista "Eräpäivä" -luokkien avulla aikataulusi tänään tai huomenna
- Aseta muistutus ja vastaanota push -ilmoituksia
- Käytä "Dwight View" ja pyyhkäise nopeasti eri luokkien välillä
- Vaihda tumman ja vaalean tilan välillä tai käytä järjestelmäasetuksia.
- Muuta prioriteettimatriisinäkymää
- Suunnittele aika työskennellä tehtävien kanssa Lisää kalenteriin -ominaisuuden avulla
- Lataa kuvia ja tiedostoja
- Muuta prioriteettia 3D Touchilla
- Eräpäivän kalenteri