U-KNOW

u-know GmbH

Tietoa sovelluksesta

U-KNOW on digitaalinen ja älykäs toimistoapu! Se antaa tiedostonhallinnassasi tekoälyä ja varmistaa siten kaikkien asiaankuuluvien tietojen tehokkaan ja älykkään hallinnan. Sano hyvästit paperiraskaita rutiinitehtäviä ja tarpeettomia mediakatkoja ja hyödynnä tiedostojesi automaattinen järjestäminen. Näin voit suunnata huomiosi takaisin olennaiseen!

Sinun ei enää tarvitse huolehtia siitä, ovatko laskut, lähetysluettelot, sopimukset tai tilaukset turvallisesti tallessa haluttuun paikkaan oikealla nimellä, jotta löydät ne uudelleen tarvittaessa - sillä voit luottaa siihen helposti U- TIETÄÄ. Ja paras osa? U-KNOW järjestää tiedostojenhallinnan haluamallasi tallennusjärjestelmällä.

Haluatko nopeasti tarkistaa muutaman asiakirjan ollessasi liikkeellä? U-KNOW:n avulla sinulla on se aina käsillä, kun olet liikkeellä. Älykäs hakutoiminto löytää myös tietosi sekunneissa - ei väliä milloin, missä tahansa.


Tiedostonhallinnan digitalisointi ja automatisointi: U-KNOW voi tehdä tämän!


VALINTASI TIEDOSTOJÄRJESTELMÄ: Kaikki yhdellä silmäyksellä!
Tiedostosi tallennetaan jo käyttämääsi tallennusjärjestelmään. U-KNOW toimii kaikkien yleisten pilviratkaisujen kanssa, mukaan lukien OneDrive ja GoogleDrive. Lisäksi voidaan tarvittaessa käyttää U-KNOW:n yksittäistä säilytystilaa.

ÄLYKÄSEMMÄN TIEDOSTON LATAUS: Helposti järjestettävä!
Lataa tiedostosi U-KNOW-palveluun lataamalla, vetämällä ja pudottamalla tai mobiiliskannauksella. SmartUpload tunnistaa automaattisesti asiakirjatyypit ja muun tärkeän sisällön. Automaattinen tiedostojen nimeäminen ja tiedostojen tallennus tapahtuu täysin toiveidesi mukaan ja sen uskottavuus voidaan tarkistaa ja säätää manuaalisesti.

GLOBAALINEN HAKU: Löytää etsimisen sijaan!
Tehokas ja älykäs haku löytää kaikki tiedot ja asiakirjat ilman rajoituksia - riippumatta siitä, mihin ne on tallennettu. Usein tehdyt hakukyselyt voidaan myös tallentaa malleiksi ja käyttää niitä uudelleen milloin tahansa.

DIGITAALISET PROSESSIT: Tervetuloa työnkulkuun!
Manuaalisia tiedostoja sisältäviä prosesseja voidaan optimoida automaattisten työnkulkujen avulla - esimerkiksi sopimusten tai laskujen hallinnassa. Integroi U-KNOW muihin olemassa oleviin järjestelmiin (kuten CRM, ERP jne.) prosessien tehokkaaseen suunnitteluun ja mediahäiriöiden välttämiseen.

MAKSIMAALINEN TURVALLISUUS: Kaikenpuolinen suoja!
Tietosuoja ja tietoturva ovat U-KNOW:n etusijalla. Tämä varmistaa tiedostojen tarkastuksen kestävän tallennuksen ja versioinnin. Samaan aikaan U-KNOW ei itse tallenna mitään tietoja.

Muita käytännön ominaisuuksia, jotka optimoivat työsi:
- Chat-toiminto, jossa ihmiset linkitetään tiedostotasolla
- Tag historian kaappaus
- Jäljitettävä ja turvallinen versiointi

Enemmän tuloksia lyhyemmässä ajassa: Tässä U-KNOW auttaa!

Vaivaton tietojen ja asiakirjojen tallentaminen, tarkastuksen varma arkistointi, haut sekunneissa, luotettava saatavuus ja saavutettavuus, maksimaalinen suojaus, automaattiset työnkulut - U-KNOW tuo tiedostoihisi entistä helpompaa!


Älykäs tiedostohallinta: Tämä tekee U-KNOW:sta niin ainutlaatuisen!
- Lisää joustavuutta: Ei riippuvuutta tallennusjärjestelmistä
- Enemmän vapautta: Ei rajoituksia latauksille ja analyyseille
- Enemmän yksilöllisyyttä: Lukuisia automaatio- ja integrointivaihtoehtoja
- Lisää turvallisuutta: Ei asennushäviöitä hakemistorakenteissa ja käyttöoikeuksissa