Office FlexiSpace on järjestelmä, jossa kuka tahansa työntekijä voi varata työpaikan toimistoon valitsemalla taulukosta taulukon. Voit hallita toimistotiloja itse luomalla uusia toimistoja ja kerroksia sisäänrakennetussa suunnittelijassa (saatavana hallinnon verkkoversiossa). Varmista, että toimisto noudattaa suositeltuja istumistiheysohjeita turvallisen etäisyyden säilyttämiseksi työasemien välillä.
Yhä useammat yritykset siirtävät toimiston ns. Hybridityöjärjestelmään, jolloin työntekijät voivat vuorotellen työskennellä etänä ja toimistossa. Käytä Office FlexiSpace -työpaikan varausjärjestelmää, jotta yrityksesi työntekijät voivat valita työpaikan etukäteen. Hyödynnä hybridi-toimiston kaikkia etuja, anna työntekijöille mahdollisuus valita työpaikka työskentelemään tiimissä tai päinvastoin - valitse eristäytynyt kulma keskittyä tehtäviinsä.
Hallitse toimistossa olevien ihmisten määrää samanaikaisesti, rajoita työpaikkojen tiheyttä turvallisen etäisyyden varmistamiseksi työntekijöiden välillä. Hanki päivittäinen raportti työpaikoista tänään järjestääksesi tehokkaan siivouksen. Lämpökarttaraportin avulla (saatavana hallinnon verkkoversiosta) voit tunnistaa toimiston vetovoimapisteet ja käyttää näitä tietoja toimistotilan kehittämiseen.
Järjestelmässä on myös toiminto, jolla vahvistetaan poistuminen toimistosta, jotta voit varmistaa, että työntekijät eivät vain varaa työpaikkoja, vaan todella käyttävät niitä valitulla hetkellä. Luo yksilölliset QR-koodit kullekin pöydälle ja sijoita ne työasemille, jotta työntekijät voivat vahvistaa varaukset vain toimistolta. Vahvistamattomat varaukset peruutetaan automaattisesti, ja voit olla varma, että työpaikat eivät mene hukkaan.
Toimistokartalta etsiminen mahdollistaa nopean navigoinnin ja uusien tulokkaiden tutustumisen toimiston lisäetuihin.
Käytätkö Microsoft Teams Enterprise Messenger -ohjelmaa? Yhdistä chatbot, jotta saat ilmoituksia tulevista työpaikan poistumisista tai käyttää sitä työpaikkavarausten hallintaan.