hh2 AP Payments

hh2 Cloud Services

Tietoa sovelluksesta

Ainoa työnkulku, jota tarvitset laskuille ja luottokorteille. hh2 AP Payments.

Hallitse laskujasi, luottokorttikulujasi, korvauksiasi ja ostoprosessiasi hh2 AP Paymentsin avulla. Työkalujen, joilla voit tallentaa ja koodata laskuja ja luottokorttitapahtumia, intuitiivisten korvausten työnkulkujen ja lukuisten hyväksymisvaihtoehtojen ansiosta OP-reititys ja hyväksyntä ovat sujuneet näin sujuvasti kuin koskaan. Kaikki yhdistettynä asiantuntevaan kirjanpidon integrointiin.

Intuitiivinen laskujen koodaus ja hyväksyntä

Älypuhelimille ja tableteille tarkoitetut sovellukset sekä täysin varusteltu verkkosivusto tekevät prosessista erittäin mobiiliystävällisen.

Tuo laskut sähköpostitse, verkon kautta tai suoraan mobiililaitteesi kautta.
Koodaa lasku työlle, sitoumukselle, sitoumuserälle, kustannuskoodille, kategorialle, kulutilille, OP-tilille tai veroryhmälle.
Jaa kustannukset useiden työtehtävien tai koodauskäytäntöjen kesken.

Toimintaperiaate:

Tuo laskusi hh2 AP Paymentsiin intuitiivisilla tavoilla, jotka eivät keskeytä päivittäistä liiketoimintaasi. Sähköpostin sieppaus ottaa vastaan ​​PDF-tiedostoja valvotuista sähköpostitileistä ja tuo ne suoraan järjestelmäämme. Verkkotallennuksen avulla voit määrittää verkkoosi kansion, joka tuo kaikki heille lähetetyt asiakirjat. Mobiilitallennus ottaa natiiveilla mobiilisovelluksilla skannatut asiakirjat ja toimittaa ne hh2 AP Payments -sovellukseen.

Järjestelmään tuoduille laskuille voidaan helposti määrittää hyväksymispolku. Hyväksymispolut voivat perustua työhön, ryhmään, olla manuaalisesti lähetettyjä tai voit luoda mukautettuja hyväksymispolkuja hyväksymistarpeidesi mukaan.

Kun lasku on saavuttanut lopullisen hyväksynnän, se synkronoituu automaattisesti takaisin kirjanpitojärjestelmääsi.

Luottokortti- ja korvaustapahtumien koodaus

Työntekijäsi voivat ottaa valokuvia kuiteistaan ​​ja koodata ne älypuhelimellaan tai tabletillaan ostohetkellä. Useimmat kuitit liitetään automaattisesti luottokorttilaskuihin, kun ne tuodaan AP Paymentsiin. Jos kuittisi ei liity siihen liittyvään laskuun, hyödynnä helppokäyttöisiä työkalujamme asiakirjojen manuaaliseen linkittämiseen. Poista luottokorttitapahtumien ja -korvausten vaiva tyylikkäillä koodaus- ja seurantaominaisuuksilla, jotka AP Payments tuo kirjanpitoprosesseihisi.

Mullistava luottokorttikuitin ja korvauksen hyväksyntä ja reititys

Ota kuvia kuitista ostohetkellä, jolloin kuittia ei tarvitse säilyttää.
Koodaa kuitti helposti työhön, kustannuskoodiin, kategoriaan, sitoumukseen, sitoumusnimikkeeseen tai tiliin.
Jaa kustannukset useiden töiden tai koodauskäytäntöjen kesken.

Korvaukset koodataan samalla tavalla kuin kuitit, ja ne voivat kulkea samojen hyväksymispolkujen läpi tai niille voidaan määrittää oma hyväksymispolku.

Toimintaperiaate:

Työntekijäsi voivat ottaa kuvia kuiteistaan ​​ostohetkellä. He voivat koodata ne töihin, kustannuskoodeihin, sitoumuksiin, sitoumusnimikkeisiin, kategorioihin tai tileihin. He voivat myös lisätä kuittiin kommentin tarvittaessa.

Kirjanpitäjäsi tuo luottokorttikulut AP Paymentsiin, ja jokainen kulu luo laskun, joka reititetään automaattisesti luottokortin haltijalle. Laskut yhdistyvät automaattisesti kuittiin, jos päivämäärä ja kulu vastaavat toisiaan. Jotkin kuitit eivät välttämättä linkity, koska kuitille syötetty päivämäärä tai summa on virheellinen. Käyttäjä voi helposti liittää nämä kuitit laskuihin yksinkertaisella prosessilla.

Kun jokainen lasku ja kuitti on linkitetty ja koodattu oikein, luottokortin käyttäjä hyväksyy laskun, ja se reititetään oletusarvoisesti takaisin sisäiselle kirjanpitäjälle hyväksyttäväksi. Voit antaa käyttäjillesi mahdollisuuden reitittää laskun manuaalisesti toiselle henkilölle, kuten projektipäällikölle. Lasku tuodaan sitten takaisin kirjanpitojärjestelmään, kun kirjanpitäjä antaa lopullisen hyväksynnän.