Ipool on työkalu tehokkaaseen henkilöstöön ja henkilöstöviestintään. Se on saatavana sekä johtajille että henkilöstölle. Portaali auttaa sinua virtaviivaistamaan ja varmistamaan henkilöstösi, henkilöstöviestinnän, aikataulut ja asiakirjat.
Ipool hoitaa henkilöstösi jokaisessa vaiheessa
- Suunnittele vapaat työajat
- jakaa käytettävissä olevat työajat
- henkilöstö ilmoittaa, milloin he ovat käytettävissä työhön
- hyväksyä työjaksot
- käsitellä työjaksojen vaihtamista koskevia hakemuksia
- käsitellä lomahakemuksia
- käsitellä sairausilmoituksia
- hoitaa väliaikaiset työtodistukset
Ipool kokoaa kaiken viestinnän yhteen paikkaan
- sisäinen sähköposti
- tekstiviestit
- sisäinen chat-toiminto
- ilmoitustaulu
- asiakirjat
Nykyinen aikataulu on aina nähtävissä ipoolissa. Voit tarkastella päivä-, viikko- ja kuukausiaikatauluja. Voit työskennellä aikataulusi kanssa ipool-ohjelmassa ja lisätä, muuttaa ja poistaa työjaksoja ja saat automaattisia ehdotuksia tempoista.
Kaikilla työntekijöillä on oma ipool-kirjautuminen. He voivat:
- tarkastele nykyistä aikataulua (omat ja kollegansa)
- varaa käytettävissä olevat työjaksot
- hakea työajan vaihtamista
- hakea lomaa
- Lue työntekijöiden tiedot
- kommunikoida kollegoiden kanssa
Ipool helpottaa työpäivää sinulle ja henkilöstöllesi. Se on:
- helppokäyttöinen
- helppo aloittaa (voit saada portaalin käyntiin muutamassa tunnissa kaikille työntekijöillesi)
- helppo pääsy (kaikkialla maailmassa, missä sinulla on tietokone, älypuhelin tai tabletti, jossa on Internet-yhteys)
- helppo ymmärtää etuja
- helppo mukauttaa tarpeisiisi (portaali on saatavana erikokoisina)
- helppo ansaita (säästät paljon aikaa - aika on rahaa)