skoolcom.in on institutionaalinen johtamisjärjestelmä, joka kattaa suurimman osan yleisistä ja monimutkaisista johtamisprosesseista, joita löytyy monenlaisista oppilaitoksista, olivatpa ne sitten pieniä tai suuria kouluja.
Kaikki palvelut tarjotaan verkossa. Tämä auttaa käyttäjiä pääsemään järjestelmään missä tahansa vain käyttämällä Internet-yhteyttä ja järjestelmäselainta. Siten käyttäjä voi yksinkertaisesti avata järjestelmämme selaimessa, kirjautua järjestelmään ja käyttää monipuolisia palveluja, joita se tarjoaa. Tässä online-järjestelmässä kaikki pyynnöt heijastuvat välittömästi käyttäjien välillä. Tämä vähentää yleistä aikaviivettä, joka löytyy paperipohjaisesta prosessista, ja vältetään vaivatta sovelluksen edelleenlähettämisessä ja siirtämisessä eri vaiheiden läpi. Tällä tavalla järjestelmä vähentää paljon paperityötä, jota yleensä tehdään kouluissa, ja säästää paljon aikaa ja rahaa toimenpiteiden käsittelyssä.
Järjestelmän käyttäjät suunnitellaan huolellisesti sen mukaan, minkä tyyppiset henkilöt ovat instituutiossa. Muutamia lyhyesti: opiskelijat, opettajat, toimisto, kirjasto, periaate ovat joitain tärkeimmistä käyttäjäryhmistä. Löydät myös tentti-, toimistopäällikkö-, järjestelmänvalvoja- jne. Järjestelmä tarjoaa työkalut ja prosessit, joita kyseisten luokkien käyttäjät erityisesti tarvitsevat. Esimerkiksi kirjaston käyttäjä voi prosessin lisätä, muokata ja hallita kirjastokirjan allokointia opiskelijoille. Tällä tavalla jokaiselle käyttäjäryhmälle on annettu häntä koskevat hallintatyökalut, jotka auttavat suorittamaan päivittäiset prosessit helposti. Järjestelmä on riittävän joustava, jotta laitoksen pyytämät uudet ominaisuudet voidaan rakentaa ja integroida olemassa olevaan järjestelmään. Tämä auttaa catering-palveluissa tarjoamaan räätälöityä järjestelmää laitoksen erityistarpeisiin.
SMS-hälytykset ovat kiinteä osa järjestelmää, jota käytetään hälytysten, syntymäpäivän toivomusten, maksuvahvistusten ja monien muiden kuittausten lähettämiseen.