Koulutuksen hallinta DRDC Nadian toimesta
Kuljetuksen hallinta DRDC Nadian toimesta on virallinen mobiilisovellus, joka on kehitetty piirikunnan maaseudun kehittämisyksikölle (DRDC) Nadiassa. Sovellus tehostaa hallituksen koulutus- ja tiedotuskampanjoiden suunnittelua, toteutusta, seurantaa ja taloushallintoa.
Sovellus tarjoaa turvallisen ja läpinäkyvän digitaalisen alustan, joka yhdistää piirikunnan virkamiehet, lohkon virkamiehet ja Sanghan käyttäjät koulutusohjelmien tehokkaaseen hallintaan, dokumentointiin, varmentamiseen ja laskujen käsittelyyn.
Tärkeimmät ominaisuudet
Koulutus- ja kampanjanhallinta
• Tarkastele määrättyjä koulutus- ja kampanja-aikatauluja
• Koulutustiedot päivämäärineen, kouluttajineen ja paikkatietoineen
• Useita koulutustilaisuuksia yhden ohjelman alla
• Reaaliaikaiset koulutuksen tilan päivitykset
Organisaatiopohjainen käyttöoikeus
Sovellus noudattaa hierarkkista rakennetta:
• Piirikunta
• Lohko
• Sangha
Käyttäjät voivat käyttää tietoja heille annettujen roolien mukaisesti.
Valokuvaus ja dokumentointi
Sanghan käyttäjät voivat ottaa ja ladata:
• Koulutusohjelman valokuvia
• Pakkaus-/lahjajakeluvalokuvia
• Läsnäololistan valokuvia
• Liiteasiakirjoja
Valokuvat otetaan suoraan laitteen kameralla aitouden varmistamiseksi.
Laskun lähettäminen
Koulutustoiminnan suorittamisen jälkeen Sanghan käyttäjät voivat:
• Lähettää laskun tietoja
• Ladata useita laskukuvia
• Ladata ostotilausasiakirjoja
• Seurata lähetyksen tilaa
Hyväksymistyönkulku
Sovellus tukee jäsenneltyä hyväksymisprosessia:
Sangha → Kortteli → Piiri
Korttelin virkamiehet voivat:
• Tarkistaa ladatut valokuvat
• Tarkastella lähetettyjä laskuja
• Merkitä paperikopioiden kuitteja
• Asettaa laskujen lähettämisen määräaikoja
Piirin virkamiehet voivat:
• Tarkastella vahvistettuja laskuja
• Hyväksyä tai hylätä lähetyksiä
• Käsitellä maksujen hyväksyntöjä
Ilmoitukset
Vastaanottaa välittömiä ilmoituksia:
• Uudet koulutustehtävät
• Laskun lähettämisen määräajat
• Hyväksymis- tai hylkäystila
• Maksupäivitykset
• Tärkeitä ilmoituksia
Suojattu käyttäjän todennus
Roolipohjainen kirjautuminen varmistaa turvallisen pääsyn:
• Piirin käyttäjät
• Lohkon käyttäjät
• Sanghan käyttäjät
Jokainen käyttäjä voi käyttää vain heille osoitetun organisaation kannalta olennaisia tietoja.
Tietoturva
Sovellus käyttää suojattua viestintää ja roolipohjaista pääsyä virallisten tietojen suojaamiseen. Käyttäjätietoja käsitellään sovellettavien viranomaisten käytäntöjen ja organisaatiovaatimusten mukaisesti.
Käytetyt käyttöoikeudet
Kamera
Käytetään seuraavien tallentamiseen:
• Koulutusvalokuvat
• Paketti-/lahjavalokuvat
• Läsnäololistavalokuvat
• Laskuvalokuvat
• Ostotilausvalokuvat
Sijainti
Sovellus kerää sijaintitietoja vain virallisten toimintojen aikana koulutuspaikan ja laskun lähettämisen varmistamiseksi. Taustalla tapahtuvaa sijainnin seurantaa ei suoriteta.
Internet
Vaaditaan:
• Tietojen synkronointiin
• Valokuvien lataamiseen
• Koulutustietojen lataamiseen
• Laskujen lähettämiseen
• Ilmoituksiin
Kuka voi käyttää tätä sovellusta?
Tämä sovellus on tarkoitettu vain seuraavien tahojen valtuutetuille käyttäjille:
• Piirin maaseudun kehittämisyksikkö (DRDC), Nadia
• Nadia Zilla Parishad
• Korttelin virkamiehet
• Valtuutetut Sanghan edustajat
Sovelluksen käyttämiseen tarvitaan valtuutettu käyttäjätili.
Missiomme
DRDC Nadian koulutuksenhallinnan tavoitteena on parantaa läpinäkyvyyttä, vastuullisuutta, tehokkuutta ja digitaalista hallintoa hallituksen koulutus- ja kampanjaohjelmien toteuttamisessa turvallisen ja paperittoman työnkulun avulla.
Jos tarvitset teknistä tukea tai apua, ota yhteyttä omaan alueesi tai korttelisi hallintovirkamieheen.
Kehittäjä:
Onnet Solution Infotech Private Limited
https://onnetsolution.com
DRDC Nadian virallinen koulutus- ja kampanjanhallintasovellus.