Onzane on sovellus, jota voit käyttää ilmaiseksi, jotta voit elää naapuriyhteisösi päivittäistä elämää. Muiden ominaisuuksien lisäksi se mahdollistaa:
- Pääsy asiakirjoihin: se tarjoaa jokaiselle naapurille julkisen ja yksityisen arkiston, johon voidaan tallentaa kaikki yhteisön asiakirjat, kuten määräykset, vakuutukset, kokouspöytäkirjat jne.
- Vastaanota viestejä: Kiinteistön hoitaja tai presidentti voi lähettää yhteydenottoja kaikille naapureille, jotka saavat ilmoituksen kännyköihinsä ja pääsevät katsomaan niitä liitteineen asiakirjoineen.
- Tee varauksia: asukkaat voivat varata yhteisön yleiset tilat sen sääntöjen mukaisesti. Voit määrittää tilojen aukioloajat jokaiselle viikonpäivälle, tehdä lohkoja, sallia varaukset kapasiteetilla tai ilman, enimmäisvaraukset päivässä tai päivinä etukäteen, maksaa varausta kohti jne. Se on niin joustava, että se sallii jopa tilojen resurssien (niiden jaot, esim. huoneen pöydät) varaus erikseen.
- Hallitse tapauksia: asukkaat voivat ilmoittaa hallitukselle siinä tapahtuneista tapahtumista lisäämällä tekstin mukana kuvia ja videoita. Nämä tapaukset voivat muuttaa tilaa ja ne ratkaistaan lopullisesti, ja sen avannut naapuri saa ilmoituksen matkapuhelimeensa jokaisesta muutoksesta.
- Suorita kyselyjä ja äänestyksiä: on mahdollista konfiguroida kysely naapureiden mielipiteen selvittämiseksi. Yksittäisiä ja useita kartoituksia voidaan määrittää esimerkiksi julkisivun maalausvärin tai uima-altaan avausajankohdan päättämiseksi kesällä.
- Perusta foorumi: paikka, johon naapurit voivat lisätä ilmoituksia, pyyntöjä tai muita viestintätarpeita, priorisoimalla aina yksityisyytensä ilman, että heidän tarvitsee antaa henkilökohtaisia tietoja, kuten puhelinnumeroita.
- Hallitse budjetteja: näihin yhteisiin kuluihin asukkaat voivat tarjota erikoistarjouksia, jotka saapuvat hallintoon läpinäkyvästi.
- Suorita menettelyt: yhteisön yleisimmät menettelyt yksinkertaisella tavalla. Muuta tilinumeroa tai yhteystietoja, pyydä varmenteita tai pyydä lupia yhdestä paikasta ilmoittamalla tilastasi matkapuhelimeesi.
- Paketinhallinta: niissä yhteisöissä, joissa on paketteja vastaanottavia concierge-palveluita, he voivat ilmoittaa naapureille matkapuhelimeensa ilmoituksella, että heidän kiinteistölleen on saapunut paketteja, jotka heidän on noudettava.
- Näytä hyödyllistä tietoa: yhteen paikkaan ilmestyy kaikki asukkaille hyödyllinen tieto puhelinnumeroineen ja yhteyssähköpostitineen. Esimerkiksi portinvartijan, huoltohenkilöiden, hätäpalvelujen jne.
Kaikki nämä toiminnot on suunniteltu elämään yhteisössä ottaen huomioon seuraavat kysymykset:
- Jokaiselle kiinteistölle lompakko, jonka asukkaat voivat ladata yhdyskuntamaksusta tai pankkikortilla ja jonka avulla he voivat maksaa tilojen käytöstä tai muista yhteisön tarjoamista palveluista.
- Naapurit hoitavat jokaista kiinteistöä itse, he voivat luoda kiinteistölleen muita omistajia, avopuolisoita ja vuokralaisia ja jakaa sen resursseja, kuten varantoja tai lompakon.
- Yksityisyys: sovelluksessa ei näy henkilötietoja, eikä muiden naapureiden tarvitse tietää muiden puhelinnumeroa tai nimeä.
- Vuokralaisten valvonta: Vuokralaisten käytettävissä oleville toiminnoille voidaan määrittää yhteisön tasolla käyttöoikeudet.
- Monikielinen: sovelluksen avulla voit helposti vaihtaa kieltä.
- Aikavyöhyke: ottaa huomioon mahdolliset aikavyöhykeerot määrittääkseen päivämäärät ja kellonajat.