DocSentry

Alexander Kick

Tietoa sovelluksesta

DocSentry on yksityinen asiakirjojen säilytysjärjestelmäsi – ja sen erityispiirre: asiakirjojen sisältö ei koskaan poistu laitteeltasi. Ei pilvipalvelua, ei mainoksia, ei seurantaa, ei käyttäjätiliä.

Skannaa tai tuo laskuja, sopimuksia, vakuutuksia, kuitteja, polttoainekuitteja, palkkakuitteja ja henkilökortteja. DocSentry tunnistaa tekstin ja tärkeät tiedot suoraan laitteellasi ja tallentaa kaiken salattuna.

🔒 YKSITYINEN SUUNNITTELU
• Kaikki asiakirjat salataan AES-256-salauksella ja tallennetaan yksinomaan paikallisesti laitteellesi.

• Tunnistus ja analysointi (teksti, määrät, määräajat, numerot) suoritetaan laitteella – asiakirjojen sisältöä ei välitetä meille tai kolmansille osapuolille.

• Ei tiliä, ei rekisteröitymistä, ei mainoksia, ei mainostunnuksia.

• Avataan PIN-koodilla/salasanalla, valinnaisesti sormenjäljellä.

• Läpinäkyvä: Tekstintunnistus käyttää laitteella Google ML Kitiä (saattaa lähettää nimettömiä diagnostiikkatietoja Googlelle); älykästä hakua varten kielimalli ladataan kerran (vain Wi-Fin kautta, vain mallitiedosto – ei asiakirjoja). Aloitat online-tarkastukset itse.

📄 AUTOMAATTISESTI JÄRJESTELTY
• Tunnistaa automaattisesti liikkeeseenlaskijan, luokan, summat, IBAN/BIC-koodin, asiakas- ja laskunumerot
• Lajittelee asiakirjat tyypin ja luokan mukaan ja luo kansioita tiedostoillesi

• Nopea kokotekstihaku koko tiedostojärjestelmästäsi – laitteellasi

🔎 KYSYMYKSET JA ARVIOINNIT

• Esitä kohdennettuja kysymyksiä asiakirjoistasi – esim. "Mitä … maksoi?", "Milloin … vanhenee?", "Mikä on asiakasnumeroni …?" – Vastaukset tunnistettujen tietojen perusteella ilman arvailua
• Menojesi ja tulojesi graafinen analyysi kuukausittain ja kategoriaa kohden

🧾 KUITIT JA POLTTOAINEKUITIT
• Tunnistaa jälleenmyyjän, kokonaissumman, ALV:n ja ostopäivämäärän kuiteista

• Polttoainekuitit litroineen, litrahinta ja polttoainetyyppi
• Pitkät kuitit voidaan skannata useissa osioissa

⏰ MÄÄRÄAJAT LYHYESTI
• Tunnistaa maksuehdot, takuut ja mahdolliset irtisanomispäivät asiakirjoistasi

• Muistutukset ja aloitusnäytön widget tulevista määräajoista

• Kaikki tiedot ovat vain ohjeellisia eivätkä korvaa laki- tai veroneuvontaa

✅ VARMENNUKSET (valinnainen, oletusarvoisesti pois käytöstä)

• Tarkista liikkeeseenlaskijan kaupparekisterimerkintä
• Vertaa osoitetta hakemistoihin
• Tarkista pankkitietojen (IBAN/BIC) voimassaolo
• Tarkista ALV-numero EU:n VIES-palvelun kautta
Sinä päätät, suoritetaanko vahvistus verkossa ja milloin.

☁️ TURVALLISET VARMUUSKOPIOT JA TUONTI (valinnainen)

• Salattu varmuuskopiointi (.dsvault) omaan pilveesi: Google Drive, Dropbox, OneDrive, iCloud tai oma SFTP/FTPS-palvelimesi – vain sinulla on avain

• Sähköpostin tuonti: Tuo PDF-liitteitä suoraan omasta postilaatikostasi

DocSentry on ilmainen jopa 100 dokumentille. Kertaostoksen "DocSentry Unlimited" avulla poistat tämän rajoituksen pysyvästi – ei tilausta, ei jatkuvia kuluja.

Dokumenttisi kuuluvat sinulle. DocSentry varmistaa, että ne pysyvät sellaisina.

Uutta

Erste öffentliche Version — und ehrlich gesagt noch eine Beta.

DocSentry ist ein verschlüsselter Dokumententresor: scannen, automatisch einsortieren, Fristen im Blick behalten — Verträge, Rechnungen, Belege, Fahrzeugpapiere. Alles bleibt auf dem Gerät. Kein Konto, keine Cloud-Pflicht, keine Werbung.

Nicht alles wird auf Anhieb sitzen. Seid nachsichtig und schreibt mir, was hakt — jede Rückmeldung macht die nächste Version besser.