meetingpoints - 会議運用支援サービス

rewz

Tietoa sovelluksesta

Keskittää kokoustiedot kokouksen esityslistan asettamisesta kokouspöytäkirjojen luomiseen, mikä tukee tehokasta kokousten helpottamista. Konferenssiammattilaisten suunnittelema se on joukko toimintoja, joita voidaan toteuttaa ja käyttää konkreettisesti ja josta on hyötyä konferensseja edistäville ja osallistujille.
Palvelua voivat käyttää paitsi liikemiehet, myös kaikki keskusteluun osallistuvat, kuten opiskelijat, piirit ja perheet.



■ Keskitä kokoustiedot
Kokouksissa tarvittavien tietojen kokoelma, kuten kokouksen päivämäärä ja aika, paikka, verkkokokouksen URL-osoite, kokouksen asialista, kokousmateriaali ja osallistujat. Poistaa tarpeen etsiä tietoja sähköpostiviesteistä, keskusteluista, tiedostopalvelimista jne. tai tarkistaa joltakin.

■ Tapaamisten edistämisen standardoinnin toteuttaminen
Tapa, jolla edetä ja pöytäkirjaa pidetään, voi vaihdella yrityksen, tiimin, osaston ja kokouksen pitävän henkilön mukaan. meetingpoints pakkaa kokouspromootioon tarvittavan tietotaidon ja toteuttaa tavallisia tapaamisten promootiota käyttäjille.

■ Kokouksen päätteeksi laaditaan pöytäkirja
Voit kirjoittaa pöytäkirjan reaaliajassa kokouksen aikana. Kokouksen päätyttyä pöytäkirjat voidaan lähettää osallistujille ja pöytäkirjan tekemiseen käytettyä aikaa virtaviivaistaa. Osallistujat voivat myös tarkistaa kullekin esityslistalle luodut pöytäkirjat reaaliajassa, joten puutteita on helppo seurata.

■ Helppo hakea aiempien kokousten tietoja
Järjestämiesi ja osallistumiesi kokousten historiaa kertyy, ja voit etsiä päivämäärien, avainsanojen, osallistujien jne. mukaan. Pöytäkirjat voidaan myös etsiä, mikä tekee aiempien kokousten pöytäkirjojen etsimisestä paljon tehokkaampaa.

■ Ota päätökset ja tehtävät
Voit automaattisesti noutaa kokouksessa tehdyt päätökset ja tehtävät tehtävät linkittämällä ne pöytäkirjaan. Käytä helposti tarvitsemiasi muokattuja tietoja ilman, että sinun tarvitsee lukea koko pöytäkirjaa.

■ Muistuta tehtävästä vastaavaa henkilöä
Kun kokous päättyy ja kokous jatkuu ensi viikolla, se estää edes yhden tehtävän aloittamisen ja kokouksen pitämisen ylipäänsä. Pöytäkirjaan linkitetyistä tehtävistä muistutetaan tehtävänjakovastaavaa laiminlyöntien estämiseksi.

kohtaamispisteet auttavat sinua järjestämään kokouksiasi tehokkaasti, jotta voit käyttää aikaasi tärkeämpiin asioihin.

Uutta

meetingpointsをご利用いただきありがとうございます。
このリリースでは、会議パフォーマンス改善のため機能追加と軽微な不具合修正を行っております。